定義范圍過程組
定義范圍包含將項目分解為團隊成員要完成的具體工作之前你需要知道的所有一切。
輸入：需求文檔、項目章程、組織過程資產
工具：輔助工作室、產品分析、代理方案識別、專家判斷
輔助工作室：
與干系人一起建立輔助工作室時，要明確他們需要什么，並全部寫下來。這樣做的原因是，你需要確保你交付的產品確實滿足干系人的需要。這會避免團隊交付低質量的產品。干系人分析的一個重要部分就是盡你所能設定可量化的目標。這說明要寫出可以度量的具體項目目標，這樣能夠讓團隊更容易地規划他們所要做的工作。
產品分析：
還記得產品范圍和項目范圍么？人們開始定義范圍時很自然地會想到他們建立的產品。這個工具就是要把這些東西轉換成需要完成的項目工作。
替代方案識別：
考慮還可以采用那些方法來完成工作。研究完成工作的不同方法將有助於你找到對這個項目最高效的一個方案。有時你會發現一個更好的做飯，而需要變更你原先的假話，這種情況很可能出現。
如：圖片設計
A、聘請一個圖形設計師
B、將設計工作外包
C、得到已有美工作品的授權許可
專家判斷：
輸出：范圍說明書
說明書內容包括：項目目標、產品范圍描述、項目需求、項目排除、項目可交付成果、產品驗收標准、項目約束、項目假設。