關於范圍管理的幾個名詞定義
產品范圍:表示你和你的團隊正在構建的產品或服務的特性和功能;產品范圍與最終產品有關,包括產品的特性,組件和組成部分。人們談論確定產品的范圍時,大多都是在談論確定產品的特性,而不是產品所要完成的工作。
項目范圍:是建立產品所需完成的全部工作,談論確定一個項目的范圍時,我們是指確定建立產品所需要完成的全部工作。這是項目經理關心的很重要的一部分,也是團隊需要完成的工作。
蔓延范圍:是指導致團隊做出額外工作的失控變更。這表示一些意外出現的變更,沒有人來明確這些變更會對項目的時間、成本、范圍、質量、風險或資源有什么影響。
五個范圍管理過程
收集需求:在這個過程中,要查找所有干系人需求,並把這些需求寫出來,從而知道要建立什么,並保證這些需求可以度量和跟蹤。
定義范圍:要在這里寫出你要做的工作以及將要生產的產品的一個詳細描述。
創建工作分解結構:將你的團隊的工作組織為工作包——也就是團隊成員完成的單獨工作——從而能夠從一開始就保證項目前進的動力。
控制范圍:我們已經知道控制項目中的變更時何等重要。范圍變更失控時,會導致最棘手的項目問題。幸運的是,你已經了解變更控制,現在可以利用它來管理項目的范圍。
核實范圍:一旦完成工作,需要確保你交付的結果與你在范圍說明書中所寫的是一致的。這樣一來,團隊永遠也不會向顧客交付錯誤的產品。