PMP項目管理學習筆記(6)——整合管理之制訂項目管理計划


制訂項目管理計划

輸入:項目章程、組織過程資產、企業環境要素、計划過程的輸出();

工具:專家判斷

輸出:項目管理計划

 

項目管理計划使你在問題發生之前做出規划

你要在計划過程組中明確如何完成項目——因為在帶領團隊開展工作之前你需要先提出一個計划。你要在這里考慮項目中將會發生的每一件事情,並努力規划適合的路線來完成項目,使錯誤盡可能減少。

在這里你還要確定如何初六變更——因為每個項目都會出現大量問題,不過並不是所有這些問題都意味着需要改變路線。如果你計划得當,你的項目只會適當的變更。

 

項目管理計划是其他計划的一個集合

項目管理計划是一個文檔,不過它要分解為一組輔助計划。對於各個其他知識領域分別有一個輔助計划:范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理。

 

項目管理計划是整合管理的核心,也是運作一個項目的主要工具。

項目管理計划——輔助計划和基線

范圍管理計划:描述如何處理范圍變更

需求管理計划:描述如何收集和管理干系人的需求並建立文檔,以及如何滿足對項目可交付成果的需求。

進度管理計划:展示如何處理進度的變更,如最后期限或里程碑更新。

成本管理計划:指出了如何建立預算,以及項目遇到資金問題時該如何做些什么。

質量管理計划:處理產品未達到顧客或客戶的標准時可能產生的問題。

人力資源管理計划:處理人員變更,以及識別和處理特定項目中所有額外的人員需求和約束。

溝通管理計划:列出與項目團隊、干系人、贊助人和項目相關重要聯系人的所有溝通方式。

風險管理計划:會詳細列出可能發生的所有不好的情況,並提出一個計划從而在風險確實出現時加以處理。

 

基線:

范圍基線:是范圍的快照,幫助你跟蹤所做工作的變更以及要建立的規划的個交付成果。

進度基線:對應項目進度

成本績效基線:對應項目預算

 

項目管理計划由項目經理和干系人共同努力來完成,項目中的每個人和干系人都需要認可這個計划是可接受的。

 


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