（一）組織
這里所說的組織，就是我們所說的團隊組織架構。
1.組織的類型
職能型：
- 在這種組織中，項目團隊成員總是向職能經理報告，所有事務都有職能經理全權負責。
- 項目經理的決策需要與職能經理確認。
- 項目經理要作為職能經理的助手，協助職能經理完成工作。
- 項目經理的大量時間都用於完成行政任務，通常只是部分時間投入到項目管理中。
- 在職能型組織中往往會有項目聯絡人。
矩陣型：
（1）弱矩陣型
- 項目經理有一些權力，但是不負責項目中的資源
- 重大決策仍需要在職能經理的合作或認可下做出。
- 項目聯絡人和項目協調人也可以在弱矩陣型組織中工作（項目協調人通常要向高層匯報，並有一定的決策能力，而項目聯絡人沒有）。
（2）平衡矩陣型
- 項目經理和職能經理分享權力。
- 項目經理要分擔職能經理的人員決策，而職能經理也要參與項目經理的項目決策。
- 平衡矩陣型中的人員要同時向項目經理和職能經理匯報。
（3）強矩陣型
- 項目經理比職能經理的權利更大，不過團隊仍要向兩個經理匯報。
- 要根據團隊在項目中以及職能領域的績效對團隊做出評判。在一個強矩陣型組織中，項目的交付最為重要。
（注：在PMP考試中，如沒有特別說明，大多數題目都是假設你在一個矩陣型組織中工作）
項目型：
- 團隊按項目組織。項目完成時，團隊解散，團隊成員轉入另一個項目。
- 項目經理做出有關一個項目預算、進度、質量和資源的所有決策。
- 項目經理對項目的成敗負責。
（承包商或咨詢公司，大部分會采用這種組織）
（二）約束
無論什么產品，由誰完成，都會受到時間、范圍、成本、質量、資源和風險等約束的影響。
只要項目改變，就需要知道這些改變對所有這些約束有什么影響。
（三）干系人
任何會受項目結果影響的人都是干系人（stakeholder）。作為一個項目經理，你的任務就是找出在項目中受到影響的所有干系人，並保證隨着項目進行不斷做出更新。是否能確保干系人的期望得到管理，這可能會帶來巨大差別，甚至決定你的項目成敗。
項目開始時，首先要明確項目的干系人，並將他們的目標和期望寫入干系人登記表。
干系人就是受項目成本、時間、范圍、質量、風險、資源正面或負面影響的人。