PMP項目管理學習筆記(8)——整個管理之監控項目工作、綜合變更控制、結束項目或階段


監控項目工作

輸入:企業環境要素、組織過程資產、項目管理計划、績效報告

工具:專家判斷

輸出:變更請求、項目管理計划更新、項目文檔更新

 

綜合變更控制

輸入:企業環境要素、組織過程資產、項目管理計划、變更請求、工作績效信息

工具:專家判斷、變更控制會議

輸出:變更請求狀態更新、項目管理計划更新、項目文檔更新

 

過程之間的交互

監控項目工作-》提出變更請求-》整合變更控制-》批准-》指導和管理執行

 

變更控制

變更控制室指如何處理對項目管理計划的變更。

每當需求對計划做出變更時,都需要從一個變更請求開始。這是你或者完成變更的人需要創建的一個文檔。對項目做出的任何變更都是要記錄在文檔中,從而能夠確定需要做哪些事情。一旦有了變更請求,就會情動項目的變更控制流程。

 

預防還是糾正問題

監督項目時,可能會檢查完成預定工作所需的時間,並與原計划的時間進行比較,或者可能會收集實際發現的缺陷數和原先預期的缺陷數的有關信息。在這種情況下,都有可能發現問題。如果確實發現問題,就必須改變完成工作的方式,避免你的項目因此被拖垮。改變項目的做法時就是在采取糾正措施。

還有可能在問題尚未發生時你就預見可能會出現這些問題。如果是這樣,你可能希望采取預防措施,或者采取一些步驟來避免潛在的問題。

 

結束項目或階段

輸入:組織過程資產、可交付成果、項目管理計划、企業環境要素、合同、工作績效信息

工具:專家判定

輸出:組織過程資產、最終產品

 

為什么要有整合管理

整合管理確保所有過程無縫地集成在一起,以保證項目成功。

整合管理知識領域包含你在日常工作中完成的所有過程。那為什么把他們叫做”整合管理“過程?想想運作一個項目需要什么:你需要人員和整個公司的其他資源,公司如何開展業務的有關知識,標准、模板和你從其他項目收集的其他資產;以及把所有這些集中在一起的能力。這就是項目經理所要做的。“整合”也由此而來。

 


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