六個整合管理過程。
1.制定項目章程
一個新項目要完成的第一件事,就是項目章程的制定。這是授權你開展工作的文檔。不過並不總是需要你介入,通常情況下會由贊助人交給你。如果沒有項目章程,你就沒有權利告訴你的團隊要做什么以及什么時候做。
2.制定項目管理計划
項目管理計划是整個,項目中最重要的文檔,因為它將指導項目中進行的所有工作,項目管理計划涵蓋了所有知識領域。項目管理計划的很大一部分就是告訴你在出現問題時如何處理變更。
3.指導和管理項目執行
完成計划之后,接下來就是具體的工作了。你的任務就是確保所有人都在做他們本應該做的事情。而且你的項目創建的產品或服務確實滿足干系人的需求。
4.監控項目工作
好的項目經理總是在不斷監督項目中進行的每一件事。越晚發現問題,修正這個問題的難度就越大,代價就越昂貴。
5.綜合變更控制
一旦在項目中發現問題,就必須與你的干系人和贊助人合作,確定如何處理這些問題。還應當跟進你的項目管理計划,來反映完成項目所需增加的額外步驟,更新項目管理計划還確保項目中的所有人都保持一致。
6.結束項目或階段
項目中最后一件事就是收尾,確保對所有工作都建立了文檔,特別是你和你的團隊在項目過程中學到的經驗教訓。你不會知道這些經驗教訓什么時候會在下一個項目中幫上忙。
啟動過程組中的兩個過程
要啟動項目,所需要的只是啟動過程組中僅有的兩個過程。首先,制定項目章程,過程,告訴公司里每一個人為什么需要這個項目,並授予你需要的權力來啟動項目。然后,使用識別干系人過程,來確保那些人受這個項目影響,以及如何與他們溝通。
整合管理和過程組的關系
如下圖: