PMP项目管理学习笔记(8)——整个管理之监控项目工作、综合变更控制、结束项目或阶段


监控项目工作

输入:企业环境要素、组织过程资产、项目管理计划、绩效报告

工具:专家判断

输出:变更请求、项目管理计划更新、项目文档更新

 

综合变更控制

输入:企业环境要素、组织过程资产、项目管理计划、变更请求、工作绩效信息

工具:专家判断、变更控制会议

输出:变更请求状态更新、项目管理计划更新、项目文档更新

 

过程之间的交互

监控项目工作-》提出变更请求-》整合变更控制-》批准-》指导和管理执行

 

变更控制

变更控制室指如何处理对项目管理计划的变更。

每当需求对计划做出变更时,都需要从一个变更请求开始。这是你或者完成变更的人需要创建的一个文档。对项目做出的任何变更都是要记录在文档中,从而能够确定需要做哪些事情。一旦有了变更请求,就会情动项目的变更控制流程。

 

预防还是纠正问题

监督项目时,可能会检查完成预定工作所需的时间,并与原计划的时间进行比较,或者可能会收集实际发现的缺陷数和原先预期的缺陷数的有关信息。在这种情况下,都有可能发现问题。如果确实发现问题,就必须改变完成工作的方式,避免你的项目因此被拖垮。改变项目的做法时就是在采取纠正措施。

还有可能在问题尚未发生时你就预见可能会出现这些问题。如果是这样,你可能希望采取预防措施,或者采取一些步骤来避免潜在的问题。

 

结束项目或阶段

输入:组织过程资产、可交付成果、项目管理计划、企业环境要素、合同、工作绩效信息

工具:专家判定

输出:组织过程资产、最终产品

 

为什么要有整合管理

整合管理确保所有过程无缝地集成在一起,以保证项目成功。

整合管理知识领域包含你在日常工作中完成的所有过程。那为什么把他们叫做”整合管理“过程?想想运作一个项目需要什么:你需要人员和整个公司的其他资源,公司如何开展业务的有关知识,标准、模板和你从其他项目收集的其他资产;以及把所有这些集中在一起的能力。这就是项目经理所要做的。“整合”也由此而来。

 


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