PMP项目管理学习笔记(11)——范围管理之定义范围


定义范围过程组

 定义范围包含将项目分解为团队成员要完成的具体工作之前你需要知道的所有一切。

输入:需求文档、项目章程、组织过程资产

 

工具:辅助工作室、产品分析、代理方案识别、专家判断

 辅助工作室:

与干系人一起建立辅助工作室时,要明确他们需要什么,并全部写下来。这样做的原因是,你需要确保你交付的产品确实满足干系人的需要。这会避免团队交付低质量的产品。干系人分析的一个重要部分就是尽你所能设定可量化的目标。这说明要写出可以度量的具体项目目标,这样能够让团队更容易地规划他们所要做的工作。

 

产品分析:

还记得产品范围和项目范围么?人们开始定义范围时很自然地会想到他们建立的产品。这个工具就是要把这些东西转换成需要完成的项目工作。

 

替代方案识别:

考虑还可以采用那些方法来完成工作。研究完成工作的不同方法将有助于你找到对这个项目最高效的一个方案。有时你会发现一个更好的做饭,而需要变更你原先的假话,这种情况很可能出现。

如:图片设计

A、聘请一个图形设计师

B、将设计工作外包

C、得到已有美工作品的授权许可

 

专家判断:

 

输出:范围说明书

说明书内容包括:项目目标、产品范围描述、项目需求、项目排除、项目可交付成果、产品验收标准、项目约束、项目假设。

 


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