規划范圍管理是為記錄如何定義、確認和控制項目范圍及產品范圍，而創建范圍管理計划的過程。主要作用是，在整個項目期間對如何管理范圍提供指南和方向。制定范圍管理計划和細化項目范圍始於對下列信息的分析：項目章程中的信息、項目管理計划中已批准的子計划、組織過程資產中的歷史信息和相關事業環境因素。
輸入：
1 項目章程：項目章程中記錄項目目的、項目概述、假設條件、制約因素，以及項目意圖實現的高層級需求。
2 項目管理計划：
質量管理計划：在項目中實施組織的質量政策、方法和標准的方式會影響管理項目和產品范圍的方式。
項目生命周期描述：項目生命周期定義了項目從開始到完成所經歷的一系列階段。
開發方法：開發方法定義了項目是采用瀑布方式、迭代型、適應型、敏捷型還是混合型開發方法。
3 事業環境因素：
能夠影響規划范圍管理過程的事業環境因素包括（但不限於）：組織文化，基礎設施，人事管理制度，市場條件。
4 組織過程資產：
能夠影響規范范圍管理過程的組織過程資產包括（但不限於）：政策和程序，歷史信息和經驗教訓知識庫。
工具與技術
1 專家判斷
2 數據分析：備選方案分析。
3 會議：項目團隊可以參加項目會議來制定范圍管理計划。
輸出
1 范圍管理計划：根據項目需要，范圍管理計划可以是正式或非正式的，非常詳細或高度概括的。
范圍管理計划是項目管理計划的組成部分，描述將如何定義、制定、監督、控制和確認項目范圍。范圍管理計划要對將用於下列工作的管理過程做出規定：
制定項目范圍說明書；
根據詳細項目范圍說明書創建WBS；
確定如何審批和維護范圍基准；
正式驗收已完成的項目可交付成果；
2 需求管理計划：
描述將如何分析、記錄和管理項目和產品需求。需求管理計划的主要內容包括（但不限於）：
如何規划、跟蹤和報告各種需求活動；
配置管理活動，例如，如何啟動變更，如何分析其影響，如何進行追溯、跟蹤和報告，以及變更審批權限；
需求優先級排序過程；
測量指標及使用這些指標的理由；
反映哪些需求屬性將被列入跟蹤矩陣的跟蹤結構。