項目管理【13】 | 項目范圍管理-定義范圍


定義范圍最重要的任務就是詳細定義項目的范圍邊界,范圍邊界是應該做的工作和不需要進行的工作的分界線。定義范圍可以增加項目時間、成本和資源估算的准確度。

 

1、定義范圍是制定項目和產品詳細描述的過程,是明確所收集的需求哪些將包含在項目范圍中,哪些將排除在項目范圍外,從而明確產品、服務或成果的邊界。

 

2、定義范圍的ITO詳解:

 

①  產品分析:針對產品提問並回答,形成對將要開發的產品的用途、特征和其他方面的描述(項目范圍說明書中有驗收標准所以要做產品分析),產品分析技術包括產品分解、系統分析、需求分析、系統工程、價值工程(產品沒做出之前)和價值分析(產品做出之后)

②  備選方案生成:用來指定盡可能多的潛在的可選方案的技術,用於識別執行項目工作的不同方法。

③  項目范圍說明書:定義范圍的主要成果。

 

3、項目范圍說明書是對項目范圍、主要可交付成果、假設條件和制約因素的描述。項目范圍說明書內容:

(1)產品范圍描述:逐步細化項目章程和需求文件中描述的特征

(2)驗收標准:滿足條件和驗收過程

(3)可交付成果:含主要成果和輔助成果(報告等)

(4)項目的除外責任:什么不能做

(5)制約因素:預算、交付日期等

(6)假設條件:可能發生的例外條件下的處理

 

4、項目范圍說明書的作用是:

(1)確定范圍

(2)溝通基礎

(3)規划和控制依據

(4)變更基礎

(5)規划基礎

5、項目章程和項目范圍說明書有一定的重疊,前者包括高層級的信息,后者是對項目范圍的詳細描述,項目范圍需要在項目過程中漸進明細,而項目章程一般不變。

 

定義范圍最重要的任務就是詳細定義項目的范圍邊界,范圍邊界是應該做的工作和不需要進行的工作的分界線。定義范圍可以增加項目時間、成本和資源估算的准確度。下一節將對所定義的范圍進行進一步細化和分解,即創建WBS(工作分解結構),敬請期待~

 

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