整體變更控制流程貫穿於項目的始終。由於很少有項目能夠完全按照計划執行,所以變更必不可少。
1、整體變更控制過程包括一個負責批准或否決變更請求的變更控制委員會(CCB),變更請求由項目經理審核、評價,CCB批准或否決。
變更控制委員會最好由各方參加,甲方、乙方、監理方,也可以是一個人,就是甲方領導,可以是兼職人員,也可以臨時組建。
2、整體變更流程如下:
(1)提出或接受變更申請
(2)對變更的初審
(3)變更方案論證
(4)項目變更控制委員會審查
(5)發出變更通知並開始實施
(6)變更實施的監控
(7)變更效果的評估
(8)判斷發生變更后的項目是否已納入正常軌道
3、實施整體變更控制的ITO詳解:
① 變更控制工具。用於管理變更請求和后續工作的工具。
② 變更日志。用來記錄項目過程中出現的變更(含對時間、成本、風險的影響)。被否決的變更請求也應記錄。
項目管理計划、項目范圍說明書,以及其他可交付成果必須通過不斷地管理變更才能得以維持。變更控制存在於項目的任何一個階段,有時需要以迭代的方式進行。