PMP--4.3.4-2 進度基准


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規划階段:進度規划 根據實際情況最終形成 項目進度模型。

進度模型經過批准==進度基准

進度基准作為之后進度績效審查的標准。

如果其他領域發生變更將影響進度基准,需要重新進行進度模型的規划。

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一、 進度基准背景

  1. 進度基准的定義

    進度基准是經過批准的進度模型,只有通過正式的變更控制程序才能進行變更,用作與實際結果進行比較的依據。

  2. 進度基准的作用

    (1)在監控過程中,將用實際開始和完成日期與批准的基准日期進行比較,以確定是否存在偏差。

    (2)為績效測量提供現實可行的依據。績效審查

    (3)發現原本不屬於項目基准的工作,從而需要修改作為進度基准一部分的交付日期或其他重要的進度里程碑。

    (4) 進度基准用於評估變更對項目進度的影響

二、 進度基准應用領域

  1. 控制范圍

    在針對范圍、資源或進度估算的變更獲得批准后,需要對進度基准做出相應的變更。

    有時進度偏差太過嚴重,以至於需要修訂進度基准,以便為績效測量提供現實可行的依據

  2. 排列活動順序

    排列活動順序過程旨在將項目活動列表轉化為圖表,作為發布進度基准的第一步

    在整個項目期間,工作包逐漸細化為活動。

    在這個過程中可能會發現原本不屬於項目基准的工作,從而需要修改作為進度基准一部分的交付日期或其他重要的進度里程碑。

    進度管理計划規定了排列活動順序的方法和准確度,以及所需的其他標准。

  3. 估算活動持續時間

    (1)儲備分析-應急儲備量

      應急儲備包含進度基准中的一段持續時間,用來應對 已經接受的已識別風險。

    (2)儲備分析--管理儲備量

      <1> 管理儲備與風險

        管理儲備用來應對會影響項目的“未知-未知”風險,不包括在進度基准中,但屬於項目總持續時間的一部分。

      <2> 管理儲備與進度基准

        依據合同條款,使用管理儲備可能需要變更進度基准。

  4. 制定進度計划 

    經相關方接受和批准,進度基准包含基准開始日期和基准結束日期。

  5. 控制進度

    (1)​把進度基准與實際結果相比,以判斷是否需要進行變更或采取糾正或預防措施。

    (2)績效審查

      是指根據進度基准,測量、對比和分析進度績效,

      如 <1> 實際開始和完成日期

       <2> 已完成百分比

       <3> 當前工作的剩余持續時間

  6. 管理質量

    進度基准可能因特定的質量管理活動而變更。

  7. 管理團隊

    可能需要更改項目進度,以反映團隊的執行方式。

  8.  控制資源

    可能需要更新項目進度,以反映管理項目資源的方式。

  9. 識別風險

    可以查看進度基准,找出

    (1) 存在不確定性或模糊性的里程碑日期和可交付成果交付日期

    (2)或者可能引發風險的關鍵假設條件。

  10. 實施定量風險分析

    進度基准提供了對單個項目風險和其他不確定性來源的影響開展評估的起始點。

  11. 規划風險應對

    ​如果商定的風險應對策略導致了進度估算變更,且這種變更已經獲得批准,那么就要對進度基准做出相應的變更。

  12.  實施采購

    如果賣方交付成果方面的變更/進度拖后/重大進度變更影響了項目的整體進度績效,則可能需要更新並審批基准進度計划,以反映當前的期望。

三、進度預測

1. 進度預測定義

  進度更新即進度預測,指根據已有的信息和知識,對項目未來的情況和事件進行的估算或預計。

2. 相關數據-工作績效信息

隨着項目執行,應該基於工作績效信息,更新和重新發布預測。

這些信息基於項目的過去績效,並取決於糾正或預防措施所期望的未來績效,可能包括掙值績效指數,以及可能在未來對項目造成影響的度儲備信息

3. 進度預測作用

  進度預測基於項目以往的績效,用於確定項目是否仍處於進度的公差區間內,並識別任何必要的變更。

4. 影響領域

  (1)監控項目工作

    監控項目工作引起的進度預測的變更應通過進度管理過程進行記錄。

  (2)實施定量風險分析

    可以將預測與定量進度風險分析的結果進行比較,以確定與實現預測目標相關的置信水平。

 

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進度規划階段全部完成!

願各位在進步中安心!

2021.01.12 禾木

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