PMP --4.2.3 創建WBS(工作分解結構)--WBS--范圍基准


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創建WBS是規划范圍三部曲的最后一步,目的是:

(1)為了將需求分解為工作包為接下來的【進度管理計划】打基礎;

(2)制定《范圍基准》,完成范圍管理計划的基石。

 

這里我們總結一下規划范圍管理的三部曲:

1. 收集需求:通過數據收集技術將相關方需求收集后形成《需求文件》和《需求跟蹤矩陣》

2. 定義范圍:並不是所有收集的需求都是合理的,需通過備案分析、產品分析評估篩選形成《項目范圍說明書》

3. 創建WBS:《項目范圍說明書》完成后,基本的范圍已經確定。

(1)經過批准的《項目范圍說明書》可以作為WBS的基礎;

(2)WBS將《范圍說明書》中的內容,繼續分解為《WBS詞典》、【工作包】等內容。

4. 經過審批的WBS就是《范圍基准》

下面開始創建WBS內容的介紹。

規划范圍管理詳解鏈接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12552827.html

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一、創建工作分解結構(WBS)背景

1. 創建WBS定義

​創建工作分解結構 (WBS) 是把項目可交付成果和項目工作分解為較小、更易於管理的組件的過程。

1.1 WBS定義

​​​WBS 是項目團隊為實現項目目標、創建所需可交付成果而需要實施的全部工作范圍的層級分解

在“工作分解結構”詞語中,“工作”是是作為活動結果的工作產品或可交付成果,而不是活動本身。​

#工作分解分解的是最終的產品和可交付成果#​​

2. 創建WBS作用

本過程的主要作用是,為所要交付的內容提供架構

2.1 WBS作用

WBS 組織並定義了項目的總范圍,代表着經批准的當前項目范圍說明書中所規定的工作。​​​ ​

3. 創建WBS執行時間

本過程僅開展一次或僅在項目的預定義點開展。

4. 應用領域:范圍管理

5. 工作過程:規划項目范圍--創建WBS

6. 關聯文件

(1)項目范圍說明書

(2)需求文件

二、范圍基准應用領域/過程

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這里我們列出范圍基准應用的領域/過程以及需要更新范圍基准的領域/過程。

范圍基礎的具體內容下一節講解,范圍基准詳解鏈接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12593639.html

WBS分解詳解鏈接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12593875.html

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​工作分解結構(WBS)(見 5.4.3.1、8.1.1、12.1.1.3 )

​范圍基准**(5.4.3、5.5.1、6.2.1、6.3.1、6.5.1、6.6.1、7.2.1、7.3.1、8.1.1、8.1.3、8.2.3、9.1.1、9.2.1、11.2.1、11.4.1.1、11.5.3.2、12.1.1.3、12.2.3.4 )

  • 資源管理

規划資源管理

范圍基准識別了可交付成果,決定了需要管理的資源的類型和數量

估算活動資源

范圍基准識別了實現項目目標所需的項目和產品范圍,而范圍決定了對團隊和實物資源的需求

  • 風險管理

實施定量風險分析

范圍基准提供了對單個項目風險和其他不確定性來源的影響開展評估的起始點。​

  • 采購管理

規划采購管理

​范圍基准包含

(1)​范圍說明書

(2)W​BS

(3)​ WBS 詞典​

在項目早期,項目范圍可能仍要繼續演進。​

應該針對項目范圍中已知的工作,編制工作說明書 (SOW) 和工作大綱 (TOR)。

  • 項目整合管理

實施整體變更控制

范圍基准提供項目和產品定義

  • 范圍/需求管理

確認范圍

​用范圍基准與實際結果比較,以決定是否有必要進行變更、采取糾正措施或預防措施。

控制范圍

用范圍基准與實際結果比較,以決定是否有必要進行變更、采取糾正措施或預防措施。​

  • 進度管理

控制進度

在監控進度基准時,需明確考慮范圍基准中的項目 WBS、可交付成果、制約因素和假設條件。 ​

二.一 WBS(詞典)應用領域

工作分解結構(WBS)(見 5.4.3.1、8.1.1、12.1.1.3 )

  • 進度管理

  估算活動持續時間

范圍基准包含 WBS 詞典,后者包括可能影響人力投入和持續時間估算的技術細節。

  • 質量管理

  規划質量管理

  • 成本管理

估算成本

​在 WBS 詞典和相關的詳細工作說明書中,列明了

(1)可交付成果

(2)並描述了為產出可交付成果,WBS 各組成部分所需進行的工作。

三、范圍基准需更新領域/過程

  • 風險管理

規划風險應對

​如果商定的風險應對策略導致了范圍變更,且這種變更已經獲得批准,那么就要對范圍基准做出相應的變更。

  • 質量管理

管理質量

范圍基准可能因特定的質量管理活動而變更。

質量相當於一個全局變量,質量變化會引起 范圍、進度、成本基准的變化。​

  • 采購管理

實施采購

在執行采購活動時,需明確考慮范圍基准中的項目工作分解結構和可交付成果。

​本過程可能導致對任何一個或全部可交付成果的變更。​

  • 范圍/需求管理

控制范圍

​在針對范圍、范圍說明書、WBS 或 WBS 詞典變更獲得批准后,需要對范圍基准做出相應的變更。

有時范圍偏差太過嚴重,以至於需要修訂范圍基准,以便為績效測量提供現實可行的依據。

四、產出文檔/數據

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如下的產出文檔,也是范圍基准的主要內容。

范圍基准詳解鏈接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12593639.html

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1. 項目范圍說明書

2. 工作分解結構(WBS)

3. WBS 詞典

4. 工作說明書 (SOW)

5. 工作大綱 (TOR)

五、更新文檔

1. 假設日志

2. ​​需求文件

 


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