項目管理——工作分解結構WBS


(WBS,Work Breakdown Structure)

WBS是以可交付成果為分解對象、以結果為導向的一種分析方法。

通過它對項目所涉及的工作進行分解,而所有這些工作構成了項目的整體范圍。

創建WBS所需的主要依據有:組織過程資產、項目范圍說明書、項目范圍管理計划、批准的變更請求。

 

創建工作分解結構有多種不同的方法,主要包括模板法、分解法、自上而下方法和自下而上方法

1.模板法

  模板法是指項目的工作分解可以借用項目所屬專業技術領域中的標准化或通用化的項目工作分解結構模板,然后根據項目的具體情況和要求進行必要的增加或刪減而得到項目工作分解結構的方法。

  雖然每個項目都是獨特的,但是以前項目的工作分解結構往往可以當作新項目的樣板,因為某些項目與以前的某一項目總有某種程度的相似之處。

2.分解法

  分解是把項目可交付成果分成較小的、便於管理的組成部分,直到工作和可交付成果定義到工作細目既工作包。

  工作包是工作分解結構中的最低層,它的詳細程度因項目大小與復雜程度而異。

  如果工作包的工作費用和持續時間能夠估算出來,則認為這種分解是可行的。

  要在很遠的將來完成的可交付成果或子項目,可能就無法分解。

分解整個項目工作一般需要有如下活動:

  1、識別可交付成果與有關工作;
  2、確定工作分解的結構與編排;
  3、將工作分解結構的上層分解到下層的組成部分;
  4、為工作分解結構組成部分提出並分配標識編碼;
  5、核實工作的分解程度是否必要或足夠。
 

3.自上而下與自下而上方法

  在創建WBS的方法中,大多數項目經理將自上而下法視為一種常規的方法。

  自上而下方法從項目的最大單位開始,逐步將項目工作分解為下一級的多各子項目。

  在完成整個過程以后,所有的項目工作都將分配到工作包一級的各項工作之中。

  

  自下而上的方法則要求項目團隊成員從項目一開始就盡可能地確定項目相關的各項具體任務,然后再將各項任務進行整合,並歸並到對應的一個上一級的任務之中,形成WBS的一個部分。

  一般來說,自下而上法比較費時,但使用這種方法形成的WBS比較有效,它能夠反映項目的實際需求。

  在軟件項目開發中,對於一個全新的項目或系統,項目經理往往采用這種方法,以防止遺漏用戶對系統的功能與性能需求,使用這種方法還能夠有效的促進項目團隊的參與和協作。


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