項目管理過程 工作績效數據,信息和報告


工作績效數據

是在項目管理過程中,一邊執行一邊收集起來的,未經任何加工整理的原始資料,用於

真實,完整地記錄工作的執行情況。它是指導與管理項目工作過程的輸出。是項目監控

時用來與計划要求做比較實際的實際數據。

項目集績效信息

是對工作績效數據進行加工整理后得到的,是各基層局部監控過程的輸出。並成為整個項目

全局監控過程的輸入。在PMBOK指南中,總共有九個基層局部監控過程,即控制范圍,確認范圍,控制進度,

控制成本,控制質量,控制溝通,控制風險,控制采購和控制干系人參與過程。

總共有兩個整個項目層面的全局監控過程,即監控項目工作過程和實施整體變更控制過程。

主要內容是實際執行情況與計划要求之間的偏差,對偏差程度和原因的分析,以及據此做出未來情況預測。

工作績效報告

對績效信息進一步加工,整理,匯編而得到的,關於項目績效的專題和綜合報告。他是監控工作過程的輸出,

要是發送給主要項目干系人,以便他們據此做出相關決定,采取相關行動。

三者區別

績效數據 績效信息 績效報告
產生於 指導與管理項目工作過程

控制范圍,確認范圍,控制進度,

控制成本,控制質量,控制溝通,控制風險,控制采購和控制干系人參與過程

監控工作過程
產生時間 隨時 間隔一定時間,經常 間隔校長時間,定期或在特殊需要時
主要用途 記錄項目執行情況 實際執行情況與計划要求之間的偏差,對偏差程度和原因的分析,以及據此做出未來情況預測 整個項目層面的,更輸入或者更綜合的只i系那個與計划的比較,以便決定是否需要需要變更或采取其他行動
使用者 項目團隊 項目團隊 項目團隊,發起人,高級管理層,客戶及其他主要干系人
實例 截至本月底完成了價值1000萬元的工作 截至本月底,與計划相比,進度落后了100萬,超出了控制臨界值,主要是原因的人員技能水平地下 截至本月底,進度偏差-100萬員,超出控制臨界值。應加強人員培訓,提高技能水平,來趕上進度,並預防再次進度落后


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