工作績效數據
是在項目管理過程中,一邊執行一邊收集起來的,未經任何加工整理的原始資料,用於
真實,完整地記錄工作的執行情況。它是指導與管理項目工作過程的輸出。是項目監控
時用來與計划要求做比較實際的實際數據。
項目集績效信息
是對工作績效數據進行加工整理后得到的,是各基層局部監控過程的輸出。並成為整個項目
全局監控過程的輸入。在PMBOK指南中,總共有九個基層局部監控過程,即控制范圍,確認范圍,控制進度,
控制成本,控制質量,控制溝通,控制風險,控制采購和控制干系人參與過程。
總共有兩個整個項目層面的全局監控過程,即監控項目工作過程和實施整體變更控制過程。
主要內容是實際執行情況與計划要求之間的偏差,對偏差程度和原因的分析,以及據此做出未來情況預測。
工作績效報告
對績效信息進一步加工,整理,匯編而得到的,關於項目績效的專題和綜合報告。他是監控工作過程的輸出,
要是發送給主要項目干系人,以便他們據此做出相關決定,采取相關行動。
三者區別
績效數據 | 績效信息 | 績效報告 | |
產生於 | 指導與管理項目工作過程 | 控制范圍,確認范圍,控制進度, 控制成本,控制質量,控制溝通,控制風險,控制采購和控制干系人參與過程 |
監控工作過程 |
產生時間 | 隨時 | 間隔一定時間,經常 | 間隔校長時間,定期或在特殊需要時 |
主要用途 | 記錄項目執行情況 | 實際執行情況與計划要求之間的偏差,對偏差程度和原因的分析,以及據此做出未來情況預測 | 整個項目層面的,更輸入或者更綜合的只i系那個與計划的比較,以便決定是否需要需要變更或采取其他行動 |
使用者 | 項目團隊 | 項目團隊 | 項目團隊,發起人,高級管理層,客戶及其他主要干系人 |
實例 | 截至本月底完成了價值1000萬元的工作 | 截至本月底,與計划相比,進度落后了100萬,超出了控制臨界值,主要是原因的人員技能水平地下 | 截至本月底,進度偏差-100萬員,超出控制臨界值。應加強人員培訓,提高技能水平,來趕上進度,並預防再次進度落后 |