各位小伙伴們大家好,今天和大家分享下項目管理過程中的風險管理,我們先來認識下什么是風險管理。
項目風險管理包括規划風險管理,識別風險、開展風險分析、規划風險應對,實施風險應對和監督風險的各個過程,項目風險管理的目標在於提高正面風險的概率和影響,降低負面風險的概率和影響,從而提高項目成功的可能性。
各位小伙伴們要明白2點,第一,既然項目是為交付收益而開展的,具有不同復雜程度的獨特性工作,那么自然會充滿風險。第二,每個項目都有兩個層面上存在風險,即正面風險即為機會,負面風險即為威脅。其實這兩點在我們的日常工作和生活中有較少的人能夠正確的認知到。
針對第一點,即凡是項目都必然存在風險,小伙伴們一定要加深認識,無論是在企業就職,還是准備創業的小伙伴們,萬事皆項目,既然是項目就要有風險的意識。比如,准備一次項目例會,除去正常的會議室預定、參會人員通知、會議材料分發外,我們還需要做哪些准備保證例會能夠順利進行?各位小伙伴們可以思考下。
好,我來帶領各位小伙伴來一起分析下,試問下你們是否考慮到以下情況:
- 如果預定的會議室被臨時占用了怎么辦?
- 如果會議室的投影儀無法投影怎么辦?
- 電腦輸出口與投影儀的輸入口不匹配怎么辦?
- 參會的主要干系人請假/出差怎么辦?
- 會議上如果出現意見爭執怎么辦?
我相信各位小伙伴可能考慮到其中的一條或者幾條,也有的小伙伴可能一條都沒有考慮到,好,這些以為留給大家,我們下期來一一揭曉答案。希望各位小伙伴們發送自己的思維想一想應該如何規避上面問題的出現,看看是否還有其他風險的存在,我們下期見。