項目管理中我們時常可以用三重約束審視我們項目管理過程,三重約束是:范圍,時間,成本。
案例:某個項目需要集成第三方接口,但第三方接口范圍一直沒有與客戶確定。此時去制定項目進度計划實際是浪費時間,范圍沒有確定。后續項目所有活動依賴於范圍。范圍計划是先行的。范圍不確定,進度計划難以預估,預估的目的是為了盡早掌控項目,預測項目可能存在的風險。但實際上范圍過程本身隱藏較大風險。另因為了迎合客戶交付時間,三重制約中時間維度是不可以變動的。
點評:重要的是,項目經理不可能在進度計划,成本和需求(范圍)都限定的情況下取得成功。這三個變量中,一般至少有一個是靈活的。項目范圍在大多數情況下不能做讓步。項目經理也可以遇到系統性的受約束的任務,其時間和資源數量都是設定的。此類項目中,時間或資源不能折中。
情況一:項目受時間限制:項目需求的資源充足,但必須准時完成。
情況二:項目受資源限制:項目使用的資源必須在限定的條件內 ,但進度計划可以在必要時有所延遲。
第一種情況中,項目有時間限制或約束,可以應用更多的資源。准時或提前完成項目。此外,若提前完工跟外包成本相比更能讓組織受益,則傾向選擇外包,提前完成項目。產量不能滿足市場需求時,就是一個典型的例子。
第二種情況中,項目受到資源的限制。可用資源是有限的,但有靈活的時間。資源限制可以是資源缺乏,短缺或屬於稀有資源。某些情況下,資源間的相互作用致使需要對項目活動進行特別排序。人力,材料或設備被視為是不同的資源限制。
總體來說,項目執行組織或項目經理在合理高效的利用可用資源的同時,也需要決定好進度計划。在以產品為導向的項目中,進度計划往往是生產工具和設備及熟練技術人員的瓶頸。進行中的項目決定了新項目的持續時間。 回顧以上確是圍繞項目管理三重約束。
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作者:Petter Liu
出處:http://www.cnblogs.com/wintersun/
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