1. 規划采購管理：要不要買，有哪些家可買【采購決策和方法，識別潛在賣家】
項目管理計划，需求文件，進度管理計划， 活動資源需求，活動成本估算，風險登記冊，干系人登記冊
--》 自制或外購分析，市場調研，專家，會議
--》 采購管理計划，采購工作說明書，采購文件，供方選擇標准，自制或外購決策，變更請求
2. 實施采購：從中找一家買（招標，投標，選標，授標，合同談判，簽合同）
項目管理計划，采購工作說明書，采購文件，供方選擇標准，自制或外購決策，項目文件
--》 投標人會議（大家都來看），建議書評價技術（看看哪家行），采購談判（你行找你談），獨立估算（你不行我自算），廣告，分析技術，專家判斷
--》 選定的賣方（就是你了），協議（來簽個協議），資源日歷（啥時開工），變更請求
3. 控制采購：你產品做的怎么樣
項目管理計划，采購文件，合同，批准的變更請求，工作績效數據，工作績效報告
--》 采購績效審查，檢查與審計，報告績效（看你做的怎么樣），合同變更控制系統（有問題要改），支付系統（做得好付錢），索賠管理（做不好賠錢），記錄管理系統
--》 工作績效信息，變更請求
注： 采購管理計划沒有為實施采購和控制采購有一點影響。
報告績效在管理溝通，控制采購中可以使用的工具。
采購績效審查：依據合同來審查賣方在規定的成本和進度內完成項目范圍和達到質量要求的情況。
檢查與審計：驗證賣方的工作過程或可交付成果對合同的遵守程度。
報告績效：評估賣方提供的工作績效數據和工作績效報告，形成工作績效信息，並向管理層匯報。
采購績效好，那就支付系統（付款），績效不好，就索賠。
4. 結束采購：合同完成，歸檔收工，有問題打官司
項目管理計划，采購文件
--》 采購審計，采購談判，記錄管理系統
--》 結束的采購，組織過程資產更新
采購審計：指對從規划采購管理過程到控制采購過程的所有采購過程進行結構化審查。其目的是找出合同准備或管理方面的成功經驗與失敗教訓。
采購談判：有爭議的解決方案。