什么是WBS？
1991 
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什么是WBS？
作為項目管理人員對WBS肯定不會陌生，它是每一個項目管理人員所必須掌握的項目管理工
具之一。如果你不懂WBS，那可以肯定你絕對不是一個合格的項目管理人員。如果沒有對
WBS有一個系統的概念，那么WBS使用過程中必然會或多或少出現問題，影響WBS的使用效
率。今天我將講述一下WBS的具體概念，讓大家對WBS有一個全面系統的認識，以便為大家
今后創建WBS的工作提供一定的理論借鑒。
1.WBS定義：
WBS，即工作分解結構(work break-downstructure)是以項目的可交付結果為導向而對項目
任務進行的分組，它把項目整體任務分解成較小的、易於管理和控制的工作單元，工作分解結
構的每一個細分層次表示對項目可交付結果更細致的定義和描述。WBS其實是為實現特定目
標或成果的所有工作定義的層次化結果。
2.WBS作用：
WBS是項目管理眾多工具中最有價值的工具之一，是項目管理多的核心，它給予人們解決
復雜問題的思考方法——解剖麻雀化繁為簡，然后各個擊破。通過工作分解結構，項目團隊
得到完成項目的工作清單，從而為日后制定項目計划時工期估計、成本預算、人員分工、風險
分析、采購需求等工作奠定了基礎。
3.WBS構成
一個完整的WBS包括四個部分：WBS元素、工作包、結構化編碼以及WBS詞典。
WBS元素:實際上就是WBS結構上的一個個“節點”，通俗的理解就是“組織機構圖”上的一
個個“方框”，這些方框代表了獨立的、具有隸屬關系/匯總關系的“可交付成果”。
工作包:是WBS的最底層元素，一般的工作包是最小的“可交付成果”，這些可交付成果很容
易識別出完成它的活動、成本和組織以及資源信息。
結構化編碼:是最顯著和最關鍵的WBS構成因子，首先編碼用於將WBS徹底的結構化。通過編
碼體系，我們可以很容易識別WBS元素的層級關系、分組類別和特性。並且由於近代計算機
技術的發展，編碼實際上使WBS信息與組織結構信息、成本數據、進度數據、合同信息、產
品數據、報告信息等緊密地聯系起來。
WBS字典:它用於描述和定義WBS元素中的工作的文檔。字典相當於對某一WBS元素的規范，
即WBS元素必須完成的工作以及對工作的詳細描述；工作成果的描述和相應規范標准；元素
上下級關系以及元素成果輸入輸出關系等。
4.形式
WBS可以用多種方式來表示，包括：圖表、文本、表格形式。無論用哪種表示方式，WBS 都
可以幫助項 目團隊更准確地預測成本、進度、資源、需求和分配。常用的兩種表示方式為層
次結構圖、提綱或表格式結構。
5.WBS創建
創建WBS是指將復雜的項目分解為一系列明確定義的項目工作並作為隨后計划活動的指導文
檔。WBS的創建方法主要有以下兩種：
類比方法或模板法:參考類似項目的WBS模板：創建新項目的WBS。WBS模板可以行業標准、
咨詢公司的商業性模板庫、企業標准與慣例（知識經驗庫）獲取。國家各個行業根據管理規范
性的需要，出台許多WBS的管理規范標准，具體包括：《GJB2116—武器裝備研制項目工作
分解結構》、《GJB2258—艦船工作分解結構》、《HB7758—飛機系統工作分解結構及代
碼》、《GJB5427-工作分解結構編碼》等。
自上而下的方法：從項目的目標開始，逐級分解項目工作，直到參與者滿意地認為項目工作已
經充分地得到定義。該方法由於可以將項目工作定義在適當的細節水平，對於項目工期、成本
和資源需求的估計可以比較准確。
6.類型
WBS應用的管理的各個領域，衍生出很多管理工作的結構分解，而且這些結構分解，基本都
以WBS思想為基礎，極大的提高了管理工作的效率。