創建WBS-規划過程組


 

 輸入

范圍管理計划:
定義了應該如何根據詳細項目范圍說明書創建WBS,以及應該如何維護和批准WBS。
項目范圍說明書:
描述了需要實施的工作及不包含在項目中的工作,同時也列舉和描述了會影響項目執行的各種內外部制約或限制條件
需求文件:
對理解需要產出什么項目結果,需要做什么來交付項目及其最終產品,都非常重要。
 
工具
分解:把項目范圍和項目可交付成果逐步划分為更小、更便於管理的組成部分的技術。創建WBS,就是要將整個項目工作分解為工作包
工作包(Work Package):位於WBS每條分支最底層的可交付成果或項目工作組成部分,可對其成本和持續時間進行估算和管理。工作包大小應在8~80小時之間。
 
WBS分解的三個方式:
1,把項目生命周期的各階段放在第二層
2,把可交付成果放在第二層
3,整合可能由項目團隊以外的組織來實施的各種子組件(如外包工作)。作為外包工作的一部分,賣方需編制相應的合同WBS。
 
WBS分解的6個注意
1,WBS必須是面向可交付成果的。
2,WBS應包括項目管理工作,也要包括分包出去的工作。
3,WBS的編制需要所有(主要)項目干系人的參與,需要項目團隊成員的參與。
4,不同的可交付成果可以分解到不同的層次
5,並不是分解得越細越好。過細的分解,資源使用效率低下、工作實施效率降低等等。
6,遠期才完成的可交付成果或組件,當前可能無法分解(規划包),需要滾動式規划。
 
控制賬戶(Control Account):是一個管理控制點(可以與組織的財務程序鏈接),在該控制點上,把范圍、預算、實際成本和進度加以整合,並與掙值相比較,以測量績效。
績效測量基准(PMB):由范圍基准、進度基准、成本基准共同構成
每個控制賬戶可能包括一個或多個工作包(或規划包),但是一個工作包只能屬於一個控制賬戶。例如:一個部門對應N個工作包,將這些工作包歸入一個控制帳戶,以考核績效。
控制賬戶設在較高層次上還是較低層次上,就表明項目管理團隊想要對項目實施“粗管”還是“細管”。 
 

 

 輸出

范圍基准:

 

范圍基准:經過批准的項目范圍說明書、WBS、WBS詞典,只有通過正式的變更控制程序才能進行變更,它被用作比較的基礎。
項目范圍說明書:是對項目范圍、主要可交付成果、假設條件和制約因素的描述。記錄了整個范圍,包括項目和產品范圍。
WBS:全部工作范圍的層級分解。(有助於防止范圍蔓延)
WBS詞典:針對每個WBS組件,詳細描述可交付成果、活動和進度信息的文件。(有助於評價變更的影響)

 

 


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