工作分解結構（WBS ）是把項目可交付物和項目工作逐步分層分解為更小的、更易於管理的項目單元的過程，它組織並定義了整個項目范圍。WBS 的最低層次元素是能夠被評估的、安排進度的和被跟蹤的。它是組織管理工作的主要依據。
常用的工作分解結構主要形式有兩種：
⊙樹型結構圖：（優點：層次清晰、直觀、結構性強。缺點： 不容易被修改 適用范圍：中小項目）
⊙列表形式（能反映所有的工作要素，適合大項目；缺點：直觀性差）項目范圍說明書的概述：在進行范圍確定前，一定要有范圍說明書，因為范圍說明書詳細說明了為什么要進行這個項目，明確了項目的目標和主要的可交付成果，是項目班子和任務委托者之間簽訂協議的基礎，也是未來項目實施的基礎，以及項目監督進行核實，並且隨着項目的不斷實施進展，需要對范圍說明進行修改和細化，以反映項目本身和外部環境的變化。在實際的項目實施中，不管是對於項目還是子項目，項目管理人員都要編寫其各自的項目范圍說明書。
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