PMP工具與技術篇--4.2.3 WBS分解


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在創建WBS過程中,只包含專屬於【創建WBS】過程和【定義活動】過程的技術:分解

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 一、分解


關於 WBS 的詳細信息,可參考《工作分解結構實踐標准》(第 2 版)。​不同行業不同分解模板​。

​(一)分解的定義

​分解是一種把項目范圍和項目可交付成果逐步划分為更小、更便於管理的組成部分的技術;

​工作包是 WBS 最低層的工作,可對其成本和持續時間進行估算和管理。​

(二)分解程度

​​​分解的程度取決於所需的控制程度,以實現對項目的高效管理;

工作包的詳細程度因項目規模和復雜程度而異。

1. ​對 WBS 較高層組件進行分解,就是要把每個可交付成果或組件分解為最基本的組成部分,即可核實的產品、服務或成果。

2. 如果采用敏捷方法,可以將長篇故事分解成用戶故事。

注意

(1)不同的可交付成果可以分解到不同的層次。

某些可交付成果只需分解到下一層,即可到達工作包的層次,而另一些則須分解更多層

(2)對於WBS來說工作不是分解的越細越好 工作分解得越細致,對工作的規划、管理和控制就越有力。

但是,過細的分解會造成管理努力的無效耗費、資源使用效率低下、工作實施效率降低,同時造成 WBS 各層級的數據匯總困難。​​​

(3)要在未來遠期才完成的可交付成果或組件,當前可能無法分解

(三)分解步驟**​

​要把整個項目工作分解為工作包,通常需要開展以下活動:

1. 識別和分析可交付成果及相關工作

2. 確定 WBS 的結構和編排方法

3. 自上而下逐層細化分解

4. 為 WBS 組成部分制定和分配標識編碼

5. 核實可交付成果分解的程度是否恰當

(四)分解方法

創建 WBS 的方法多種多樣,常用的方法包括

1. 自上而下的方法

自下而上的方法可用於歸並較低層次組件。

2. ​使用組織特定的指南

3. ​使用 WBS模板

(五) WBS結構

WBS 的結構可以采用多種形式,例如:

1. 以項目生命周期的各階段作為分解的第二層,把產品和項目可交付成果放在第三層

如圖 5-13 所示:

2. 以主要可交付成果作為分解的第二層

如圖 5-14 所示:

3.外包:納入由項目團隊以外的組織開發的各種較低層次組件(如外包工作)

 作為外包工作的一部分,賣方須制定相應的合同 W​​​BS。

(六)WBS表現形式

​​WBS 可以采用

1. ​提綱式

2. ​組織結構圖

3. 能說明層級結構的其他形式

(七)WBS規則--100% 規則

1. 100%規則

​通過把 WBS 底層的所有工作逐層向上 匯總,來確保既沒有遺漏的工作,也沒有多余的工作。

這有時被稱為 100% 規則。​

(1)WBS 包含了全部的產品和項目工作

(2)包括項目管理工作

2. 滾輪式規則

項目管理團隊因而通常需要等待對該可交付成果或組成部分達成一致意見,才能夠制定出 WBS 中的相應細節。 

這種技術有時稱做滾動式規划

(滾動式規則詳解鏈接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12596984.html

(八)分解驗證

通過確認 WBS 較低層組件是完成上層相應可交付成果的必要且充分的工作,來核實分解的正確性

二、分解之創建WBS與定義活動

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關於【定義活動】過程我們在之后的章節詳解,這里我們只說明工作包--活動的關系。

【定義活動】詳解鏈接:未完待續..

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創建WBS的分解是將可交付成果逐步細化,變成工作包(更小的可交付成果)。

而​​定義活動的分解是將工作包分解轉化成具體的活動。

​1. 定義活動與分解的關系

(1)​分​解是一種把項目范圍和項目可交付成果逐步划分為更小、更便於管理的組成部分的技術。

​活動表示完成工作包所需的投入。

​定​義活動過程的最終輸出是活動而不是可交付成果,可交付成果創建 WBS 過程的輸出

(2)WBS、WBS 詞典和活動清單可依次或同時編制,其中 WBS 和 WBS 詞典是制定最終活動清單的基礎

WBS 中的每個工作包都需分解成活動以便通過這些活動來完成相應的可交付成果

​讓團隊成員參與分解過程,有助於得到更好、更准確的結果。

2. 對於適用型(敏捷型)生命周期分解活動的步驟

​在項目生命周期的不同階段,工作的詳細程度會有所不同。 ​

(1)在早期的戰略規划階段,信息尚不夠明確,工作包只能分解到已知的詳細水平;

(2)​而后,隨着了解到更多的信息,近期即將實施的工作包就可以分解到具體的活動​。

 

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創建完WBS之后,規划范圍管理(項目范圍管理計划),三部曲就基本完成。

下方是:

創建WBS詳解鏈接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12593301.html

范圍基准詳解鏈接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12593639.html

規划范圍管理詳解鏈接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12552827.html

 

下一章節我們講解項目進度管理。

願各位在進步中安心。

2020-03-29  禾木

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 內容更新:

滾動式規則詳解鏈接:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12596984.html


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