PMP-PMBOK6重點-6項目進度管理

一. 定義

• 項目管理團隊選擇進度計划方法，例如關鍵路徑法或這敏捷方法。
• 項目團隊將項目特定數據，例如活動，計划日期，持續時間，資源，依賴關系和制約因素等輸入進度計划編制工具，以創建項目進度模型。
• 該工作的成果就是項目進度計划。

二.子過程

1.規划進度管理

• 定義：
  • 為規划，編制，管理，執行和監控項目進度而制定政策，程序和文檔的過程。
  • 本過程的主要作用是為整個項目期間管理項目進度提供指南和方向。
  • 本過程僅展開一次或僅在項目的預定義點展開。
    

2.定義活動

• 定義：
  • 識別和記錄為完成項目可交付成果而采取的具體行動過程。
  • 本過程的主要作用是，將工作包分解為進度活動，作為對項目進行進度估算，規划，執行，監督和控制的基礎。
  • 本過程需要在整個項目期間展開。
    
• 輸入：
  • 進度管理計划
  • 范圍基准
• 工具：
  • 分解
  • 專家判斷
  • 滾動式規划：一種漸進明細的規划技術，詳細規划近期要完成的工作，較高層級上粗略規划遠期工作。適用於工作包，規划包
  • 會議
• 輸出：
  • 活動清單：
    • 包含項目所需的進度活動。
    • 對於使用滾動式規划或敏捷技術的項目，活動清單會定期更新。
    • 包括每個活動的標識及工作范圍詳述，使項目團隊成員知道需要完成什么工作。
  • 活動屬性：
    • 可以確定活動的責任人，活動實施地點，以及活動類型。
  • 里程碑：
    • 項目中的重要事件或重要時點。里程碑持續時間為零。

3.排列活動順序

• 輸入：
• 工具：

  • 緊前關系繪圖法

    • Precedence Diagramming Method（PDM）,創建進度模型的一種技術。
    • Activity on Node（AON）用節點表示活動，箭頭表示邏輯關系。分類如下，但基本都是可以用FS表示。
      

  • 確定和整合依賴關系（硬邏輯關系或硬依賴關系）

    • 強制性依賴關系
      • 合同要求，關系人強制要求
      • 由活動的自然屬性決定
    • 選擇性依賴關系（首選邏輯關系，優先邏輯關系或軟邏輯關系）
      • 根據以往經驗決定的依賴關系
      • 快速跟進時可以調整
    • 外部依賴關系
      • 項目活動和項目外活動之間的關系
    • 內部依賴關系
      • 項目活動之間的緊前關系

  • 提前量和滯后量

  • 項目管理信息系統

• 輸出：
  • 項目進度網絡圖：表示項目進度活動之間的邏輯關系。
    • 可包括項目的全部細節，也可只列出一項或多項概括性活動。
    • 項目進度網絡圖應附有簡要文字描述。
    • 帶匯聚和分支的活動受多個活動的影響或影響多個活動，硬刺存在更大的風險。

4.估算活動時間

• 幾個要點

  1. 由項目團隊最熟悉具體活動的人來提供各種輸入；
  2. 漸進明細，估算的准確性和質量會越來越高；
  3. 先估工作量，資源預匹配，然后估出完成活動所需的工作時段數；
  4. 更改分配到活動的關鍵資源通常會影響持續時間，而且不是簡單線性關系；
  5. 有的工作持續時間與資源投入沒關系（如24小時壓力測試）
  6. “學生綜合症”和“帕金森定律”，前者是人們只有在最后一刻，即快到期限時才會全力以赴；后者指出，只要還有時間，工作就會不斷擴展，直到用完所有時間。
     

• 輸入

• 工具

  • 專家判斷

  • 類比估算：

    1. 關鍵字：歷史數據，快而不准。
    2. 別名：自上而下估算，專家判斷，粗略估算。

  • 參數估算：

    1. 關鍵字：歷史數據，統計關系。
    2. 准確性取決於參數模型的成熟度和基礎數據的可靠性

  • 三點估算：

    1. 關鍵字：考慮估算中的不確定性和風險。
    2. 公式：（最悲觀時間+4*最可能時間+最樂觀時間）/6
    3. 別名：正態分布，pert計算
    4. 與之對應的有三角估算：（最悲觀時間+最可能時間+最樂觀時間）/3

  • 自下而上估算：

    1. 關鍵字：從下到上逐層匯總WBS組成部分的估算而得到的項目估算
    2. 最精確

  • 數據分析

    • 備選方案分析
    • 儲備分析
      

  • 決策

  • 會議

• 輸出

  • 持續時間估算
  • 估算依據

5.制定進度計划

• 定義

  • 分析活動順序，歷時，資源需求，進度制約因素，從而創建項目進度模型。
  • 是一個反復的過程，在整個項目期間開展
    

• 輸入

• 工具

  • 進度網絡分析法
    1. 匯聚點分析
    2. 關鍵路徑法
    3. 資源優化技術
    4. 建模技術
  • 關鍵路徑法
    1. 定義：不考慮資源約束，估算項目最短可能工期。
    2. 關鍵路徑
       1.1 網絡圖中用時最長的一條。
       1.2 總浮動時間為0或者負值，通常都為0；如果為負值，則表示進度延遲。
    3. 次關鍵路徑
       1.1 時間長度和關鍵路徑最為接近的那條路線。
       1.2 項目經理通常也得關注該路徑。
    4. 浮動時間
       1.1 自由浮動時間：不延誤任意緊后活動最早開始日期的前提下，某進度可以推遲的時間量
       1.2 總浮動時間：一個項目可以延誤，但不會影響項目完工日期的時間
  • 資源優化
    • 資源平衡
      1. 對開始日期和完成日期進行調整的一種技術。
      2. 如果資源不足，或者資源被過度分配，就需要采取資源平衡。
      3. 該技術通常會導致關鍵路徑改變，一般是延長。
    • 資源平滑
      1. 對進度模型中的活動進行調整，從而使項目資源需求不超過預定的資源限制。
      2. 該技術不會改變項目路徑，完工日期也不會延遲。
      3. 活動只在自由和總浮動時間內延遲，所以可能無法實現所有的資源優化。
  • 數據分析
    • 假設情景分析
    • 模擬
  • 提前量和滯后量
  • 進度壓縮
    
  • 項目管理信息系統
  • 敏捷發布規划

• 輸出
  

6.控制進度計划

• 定義
  • 控制進度是監督項目狀態，以更新項目進度和管理進度基准的變更過程。
  • 主要作用是整個項目期間保持對進度基准的維護。
    
• 輸入
• 工具
• 輸出
  • 工作績效數據
  • 進度預測