一、文件背景概述
1. 所需文件/數據
制定效益管理計划需要使用商業論證和需求評估中的數據和信息，例如，成本效益分析數據。
成本效益分析數據是在商業論證和需求評估中得到的，在成本效益分析中已經把成本估算與項目擬實現的效益進行比較。
2. 定義
項目效益指為發起組織和項目預期受益方創造價值的行動、行為、產品、服務或成果的結果。
3. 執行時間
在獲取的商業論證和需求評估的在項目早期確定目標效益，並據此制定項目效益管理計划。並且是一項迭代活動。
4. 作用
（1）用於在獲取的商業論證和需求評估的在項目早期確定目標效益，並據此制定項目效益管理計划。
（2）項目效益管理計划是商業論證、項目章程和項目管理計划的補充性文件。
（3）測量指標可核實商業價值並確認項目成功與否。
（4）商業論證為在整個項目生命周期中衡量項目成功和進展奠定了基礎，根據項目目標和成功標准考核項目的成功程度。
二、文件內容
項目效益管理計划描述了項目實現效益的方式和時間，以及應制定的效益衡量機制。
1. 實現效益的方式
2. 實現效益的時間
3. 效益衡量機制
4. 效益關鍵要素
（1）目標效益
例如預計通過項目實施可以創造的有形價值和無形價值；財務價值體現為凈現值
（2）戰略一致性
例如項目效益與組織業務戰略的一致程度
（3）實現效益的時限
例如階段效益、短期效益、長期效益和持續效益
（4）效益責任人（相關方）
例如在計划確定的整個時限內負責監督、記錄和報告已實現效益的負責人
（5）測量指標
<1> 用於顯示已實現效益的直接測量值和間接測量值。
<2> 用於測量項目成功的財務標准和其他量化標准。
（6）假設
例如預計存在或顯而易見的因素
（7）風險
例如實現效益的風險