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4.3 章節 我們介紹了進度規划的內容,進度規划是項目經理最主要的工作內容,占了《PMBOK指南》的三分之一的篇幅。
實際工作中進度管理也是項目經理的主要職責。
通過進度計划四部曲完成進度規划。
規划進度管理
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12596900.html
進度計划的四部曲:
1. 定義活動
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12623355.html
2. 排列活動順序
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12640880.html
3. 估算活動持續時間
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12663058.html
4. 完成項目進度計划(項目進度模型)
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12879473.html
下面的4.4 章節,我們對規划成本管理做簡單介紹。
本章節介紹規划成本計划的理論,規划成本分為兩步:
1. 估算成本
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14273224.html
2. 制定預算
https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14282237.html
在之后的章節中介紹。
在成本管理過程中,最難的部分是控制成本過程的掙值分析(EVA),我們在控制過程做詳細說明。
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一、 規划成本背景
0. 涉及領域:
(1)進度管理計划
進度管理計划確定了編制、監督和控制項目進度的准則和活動,同時也提供了影響成本估算和管理的過程及控制方法。
(2)風險管理計划
風險管理計划提供了識別、分析和監督風險的方法,同時也提供了影響成本估算和管理的過程及控制方法。
1. 規划成本管理階段需參照文檔
(1)項目章程
項目章程規定了預先批准的財務資源,可據此確定詳細的項目成本。
項目章程所規定的項目審批要求,也對項目成本管理有影響。
(2)WBS
工作分解結構(WBS)為成本管理計划提供框架,以便據此規范地開展成本估算、預算和控制。
在項目成本核算中使用的 WBS 組成部分,稱為控制賬戶(CA),每個控制賬戶都有唯一的編碼或賬號,直接與執行組織的會計制度相聯系。
2. 規划成本管理階段需編制文檔
成本管理計划
3. 規划成本管理的定義
規划成本管理是確定如何
(1)估算
(2)預算
(3)管理
(4)監督
(5)控制
項目成本的過程。
4. 規划成本管理的作用
本過程的主要作用是,在整個項目期間為如何管理項目成本提供指南和方向。
5. 規划成本管理的執行時間
本過程僅開展一次或僅在項目的預定義點開展。
應該在項目規划階段的早期就對成本管理工作進行規划,建立各成本管理過程的基本框架,以確保各過程的有效性及各過程之間的協調性。
二、規划成本管理的工具和技術
1. 專家判斷(關注點)
(1)以往類似項目
(2) 來自行業、學科和應用領域的信息
(3)成本估算和預算
(4)掙值管理
2. 數據分析
適用於規划成本管理過程的數據分析技術包括(但不限於)
(1) 備選方案分析
詳細內容見:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12565692.html
備選方案分析可包括
<1> 審查籌資的戰略方法
如自籌資金、股權投資、借貸投資等
<2> 對籌集項目資源的方法
如自制、采購、租用或租賃
3. 會議
(1)規划會議
來制定成本管理計划
(2)參會者
可能包括
<1> 項目經理
<2> 項目發起人
<3> 選定的項目團隊成員
<4> 選定的相關方
<5> 項目成本負責人
<6> 其他必要人員
三、成本管理計划
在成本管理計划中規定:
1. 計量單位
需要規定每種資源的計量單位。
例如用於測量時間的人時數、人天數或周數,用於計量數量的米、升、噸、千米或立方碼,或者用貨幣表示的總價。
2. 精確度
根據活動范圍和項目規模,設定成本估算向上或向下取整的程度(例如 995.59 美元取整為 1,000 美元)。
3. 准確度
為活動成本估算規定一個可接受的區間(如 ±10%),其中可能包括一定數量的應急儲備。
4. 組織程序鏈接
工作分解結構為成本管理計划提供了框架,以便據此規范地開展成本估算、預算和控制。
在項目成本核算中使用的 WBS 組成部分,稱為控制賬戶(CA),每個控制賬戶都有唯一的編碼或賬號,直接與執行組織的會計制度相聯系。
控制賬戶
在項目成本核算中使用的 WBS 組成部分,稱為控制賬戶(CA),每個控制賬戶都有唯一的編碼或賬號,直接與執行組織的會計制度相聯系。
5. 控制臨界值
可能需要規定偏差臨界值,用於監督成本績效。
它是在需要采取某種措施前,允許出現的最大差異,通常用偏離基准計划的百分數來表示。
6. 績效測量規則
需要規定用於績效測量的掙值管理(EVM)規則。
例如,成本管理計划應該:
(1) 定義 WBS 中用於績效測量的控制賬戶
(2)確定擬用的 EVM 技術
如加權里程碑法、固定公式法、完成百分比法等
(3)規定跟蹤方法
(4)計算項目完工估算(EAC)的 EVM 公式
該公式計算出的結果可用於驗證通過自下而上方法得出的完工估算。
7. 報告格式
需要規定各種成本報告的格式和編制頻率。
8. 其他細節
關於成本管理活動的其他細節包括(但不限於):
(1)對戰略籌資方案的說明
(2)處理匯率波動的程序
(3)記錄項目成本的程序
四、其他應用領域
1. 控制成本
成本管理計划描述將如何管理和控制項目成本。
成本管理計划中需要更新的內容包括:用於管理項目成本的控制臨界值或所要求的准確度。
要根據相關方的反饋意見,對它們進行更新。
2. 識別風險
成本管理計划可能列出了受不確定性或模糊性影響的一些領域。
3. 規划風險應對
對成本管理計划的變更包括:
<1> 成本會計
<2> 跟蹤和報告變更
<3> 預算策略
<4>應急儲備使用方法更新
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在實際項目中,成本管理部分其實不需要項目經理太過擔心。
有公司和領導卡着成本,我們甚至想要多要一些成本,作為提升團隊成員內部融洽程度的潤滑劑。
等再到高層一點,可能就會更加關注成本的相關管理,目前階段只關注一些成本的大致范圍就好,提前了解一些成本相關,也是悄悄為晉升打基礎。
今天變一下,願各位職級高升!
禾木 2021.01.13
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