不可以預見費用主要有兩種類型:
(1)顯在的不可預見費用,通常在項目文件中明確標明。
(2)潛在的不可預見費用,通常在項目文件中沒有標明。對應成本管理原理中提到的應急儲備金和管理儲備金。
成本控制方法—— 掙值分析法
掙值分析法是一種項目績效衡量方法,它綜合了范圍、時間和成本數據,主要用於實際成本的績效測量。
其基本思想是,通過測量和計算已完成的工作的預算費用和實際費用以及計划工作的預算費用得到計划實施的進度和費用的偏差,達到判斷項目預算和進度計划執行情況的目的。
掙值法的三個基本參數:
BCWS = 計划工作量 * 預算定額
BCWP = 實際工作量 * 預算定額
掙值法正是因為這種分析方法中用到了BCWP這個關鍵數值,而以其來命名的。
4個指標是成本偏差、進度偏差、成本執行指數、進度執行指數。通過這4個指標,可以分析項目執行過程中成本的使用情況和進度的進展情況。
(1)成本偏差(CV,Cost Variance)。CV是指檢查期間BCWP與ACWP之間的差異。
計算公式為:CV = BCWP – ACWP
當CV < 0時,表示已完成工作量的實際成本超過了預算成本,即出現了超支的現象,說明執行效果不佳。如圖6-7(a)所示。
當CV > 0時,表示已完成工作量的實際成本低於預算成本,即有所結余,說明工作效率高,執行效果好。如圖6-7(b)所示。
當CV = 0時,表示已完成工作量的實際成本等於預算成本。
(2)進度偏差(SV,Schedule Variance)。SV是指檢查期間BCWP(已完成工作量的預算成本)與BCWS(計划工作量的預算成本)之間的差異。
計算公式為: SV = BCWP – BCWS
當SV > 0時,表示進度提前,實際執行工作比計划花費的時間更少。
當SV < 0時,表示進度延誤,實際執行工作比計划花費更多的時間。
當SV = 0時,表示實際進度與計划進度一致。
(3)成本執行指數(CPI,Cost Performed Index)。CPI是指預算成本與實際成本之比(或工時值之比)。
計算公式為:CPI = BCWP / ACWP
當CPI < 1時,表示已完成工作的實際成本高於預算成本。
當CPI > 1時,表示已完成工作的實際成本低於預算成本。
當CPI = 1時,表示已完成工作的實際成本等於預算成本。
(4)進度執行指數(SPI,Schedule Performed Index)。SPI是指項目掙值與計划值之比。
計算公式為:SPI = BCWP / BCWS
當SPI < 1時,表示進度延誤,即實際進度比計划進度慢。
當SPI > 1時,表示進度提前,即實際進度比計划進度快。
當SPI = 1時,表示實際進度與計划進度一致。