項目管理在企業中占着很重要的位置,企業的項目管理者應該掌握這門技能,那么怎么做才能有效的進行項目管理呢?
管理者大多數知道項目管理的重要性,卻很少有人知道怎么做才能讓項目管理發揮作用,項目管理是一種工作和記錄事件的組織方式,它能夠給任何存在目標的任務帶來條理與協調性,一個項目是一個任務,或者一系列任務,它們需要在特定的時間段內完成,而且有一定的成本制約,項目管理的目標是為了取得一定的成果。
任何一個項目管理分為三部分。
首先,項目有一個目標;
其次,為了達成目標,每個項目需要用到多少人力與財務資源;
第三,每個項目只有將資源用於原來預想的結果並按期完成才算成功。
此外,所有項目管理有三個必須考慮的要素:時間,成本和質量。
三者的關系經常是三角關系,密不可分。三個要素在一個項目管理進行中也經常發生沖突。一般來講,人們總希望在非常短的時間內,以盡可能低的成本獲得最好的質量結果。然而,這三種要素中的任何一個都可能成為重中之重,一旦確定其中一點,那么另外兩點就需要相應進行調整。大部分項目都被迫要服從至少一個要素,所以你必須知道你的重點。
培訓
例如,假如你要在2000年前給你所有的IT系統打上千年蟲補丁,你的考慮重點可能是:時間。要在1999年12月31日前完成;質量。要在新年來到時做到零錯誤;成本。不計成本的讓全部電腦系統在2000年1月1日運行正常。
當你設計一個新項目,要考慮這三種關系,明白重點所在。還要記住,在所有的項目管理案例中,你需要有效的完成項目。三個組成部分與三個要素的結合表明,一個項目管理具有一定的生命周期,需要產生一個專門,可以衡量的結果,它還包含了一套相應的實現目標的行動,並且將有限的資源最大化運用。為了完成項目管理,你也需要一個適當的組織——一種讓所有人參與進來,具有各自角色與職責的結構。每個人都需要知道做什么,為什么做,如何做,以及他們的任務何時完成。項目管理是有限制的,他們都有一個明確的開始和結束。如果時間段不明確,或者你的目標不明確,這不是一個項目管理。
如何有效進行項目管理?
了解項目管理的三個主要領域:
項目管理是組織目標的推進器。所有項目管理,無論大小,都會創造新東西。因此,項目管理會產生一種不確定性的環境,它們具有風險性。因此,項目管理是一種能夠幫助企業用一種有效,最低成本完成目標的概念。沒有變化,我們就會停滯不前。項目幫助我們發展,但更重要的是掌控項目,以便實現目標。項目管理經理主要專注三個領域:項目經理圈子
企業。項目管理必須給企業戰略提供支持,項目還必須由適當的項目管理層進行分配。參與項目的每個人必須明確這個項目究竟是什么,目標是什么,它對企業的好處是什么。項目經理的工作就是確保項目從一開始被正確定義,規划。
人員。項目管理經理要判別出項目主持人(總攬項目的人)以及向重要任務指派人員,項目管理經理還要判別出項目“擁護者”,這些人主要對項目的成功提供支持。項目管理者聯盟
控制。從一開始起,項目經理規划項目,評估涉及到的風險,判斷所需技能與資源,然后不斷對項目進展進行監督,不斷調整直到成功完成目標。
發展關鍵技能
項目經理必須具有組織能力,並且樂於從事規划,預算,人員,交流等復雜的工作,他還要保持時間,成本和質量三要素的平衡。項目經理因此不但需要在自己的領域表現出色,而且還要有影響高層決策者的能力。
除了專業技能,他們還需要兩種技能:
商業與人際交流能力。商業技能方面,項目經理應該能夠:
規划整個項目;監督成本,效率和質量;運用技術和管理技能控制項目;
確保所有相關人員都參與決策;在合適的時間,為合適的任務分配合適的人員;當復雜問題出現時解決它們;要一直關注結果。
重視項目周期:
所有項目都從始至終的自然周期。在一個理性決策當中,項目周期遵循一系列的步驟。項目復雜性將決定時間,所費周章以及每個步驟的重要性,但一般來說,每個項目設計應包含以下幾點:
評估想法:這個步驟主要是對眾多可能性進行選擇;為項目確立業務上的理由;評估風險,成本與好處;判斷項目何時結束;
定義和設計:該步驟主要是判斷如何實施項目,需要的人員,監控進展所需的標准。你的項目主辦人至少要決定其中一個要素;
編寫計划和測試:編寫計划與設計;判斷所有的流程,安排必要的資源,准備相關人員。計划完成,要進行測試,以確保每個步驟都順利執行;
實施與評估。當項目開始實施,要進行測試和評估每個部分,相應做出調整。然后開始大規模的進行項目實施,激活每個系統;
評價與監督。實施過后,要確保取得預期好處。這時,要進行評價分析,吸取經驗教訓,為未來的項目做出相應的調整