項目管理——進度控制,前導圖,箭線圖


前導圖(PDM)

  前導圖法是一種用節點表示活動、箭線表示活動關系的項目網絡圖,是大多數項目管理軟件包所使用的方法。

  在這種方法中,每項活動有惟一的活動號,每項活動都注明了預計的工期。每個節點的活動會有如下幾個時間:最早開始時間、最遲開始時間、最早結束時間和最遲結束時間。

繪制前導圖時,需要遵守下列規則:

  1、前導圖必須正確表達項目中活動之間的邏輯關系。
  2、在圖中不能夠出現循環回路。
  3、在圖中不能出現雙向箭頭或無箭頭的連線。
  4、圖中不能出現無箭尾節點的箭線或無箭頭節點的箭線。
  5、圖中只能有一個起始節點和一個終止節點。
例子:某項目的活動列表如表5-3所示,要求繪制前導圖。
 

箭線圖法(ADM)

  ADM法是一種用箭線表示活動、節點表示活動排序的網絡圖方法。

  在ADM中,每一項活動都用一根箭線和兩個節點來表示,每個節點有個號碼,箭線的箭尾節點和箭頭節點是該項活動的起點和終點。

  箭線表示項目中獨立存在、需要一定時間或資源完成的活動。在箭線圖中,依據是否需消耗時間或資源,可將活動分為實活動或虛活動。

  

  實活動是需要消耗時間和資源的活動。在箭線圖中用實箭線表示,如圖5-5所示,在箭線上方標出活動的名稱,如果明確了活動時間,則在箭線下方標出活動的持續時間,箭尾表示活動的開始,箭頭表示活動的結束,相應節點的號碼表示該活動的代號。

  

  

  虛活動是既不消耗時間,也不消耗資源的活動,它只表示相鄰活動之間的邏輯關系,在箭線圖中用虛線表示。

  當出現下列情況時,需要定義虛活動:

  ①平等作業  如圖5-6 (a)所示,活動A和活動B完成后才能夠轉入活動C,為了說明活動B、C之間的關系,需要在節點2、3之間定義虛活動。
  ②交叉作業  如圖5-6 (c)所示,要求a1完成后,才開始b1,a2完成后,才開始b2,a3完成后,才開始b3,因此,需要在節點2和節點3、節點4和節點5、節點6和節點7之間建立虛活動。
  ③多個起點或終點  在復雜的箭線圖中,為避免多個起點或終點引起的混淆,也可以用虛活動來解決,即用虛活動與所有能立即開始的節點連接,如圖5-6 (b)所示。
 
 

在箭線圖表示法中,有三個基本原則:

  1、箭線圖中每一事件必須有唯一的一個代號,即箭線圖中不會有相同的代號;
  2、任兩項活動的緊前事件和緊后事件至少有一個不相同,節點序號沿箭線方向越來越大;
  3、流入(流出)同一節點的活動,均有共同的后繼活動(或先行活動)。
例子:某項目活動列表如表5-4所示,繪出該項目的箭線圖。
 
 
估算活動持續時間的方法有專家評估法、類比估算法、歷時的三點估算法等。

  類比估算法是以過去類似項目活動的實際時間為基礎,通過類比來推測估算當前項目活動所需的時間。

  當項目相關性的資料和信息有限,而先前活動與當前活動又有本質上的類似性時,用這種方法來估算項目活動歷時是一種較為常用的方法。
  

  歷時的三點估算法是一種模擬估算,以一定的假設條件為前提,估算多種活動時間的方法。最常用的方法是三點估算法。

  其步驟是:首先估計出項目各個活動的三種可能時間,即最樂觀時間Ta、最悲觀時間Tb和正常時間Tm,然后運用下列公式求得各項活動歷時的平均值。

  其計算公式為:T=(Ta+4Tm+Tb)/6

 

  專家評估法和類比估算法對於一般的工程類項目,由於活動識別、資源估算特別是人力資源估算、技術要求等內容容易確定,而且同類型項目的重復率較高,所以評估的結果與實際值差別較小。

  對於IT項目特別是軟件項目,由於項目所涉及領域的差異、開發技術的改變、開發環境的不同,同類型項目的重復率較低,而且即使前面的因素變化不大,單獨人的因素也會使項目的估算存在很大的差異。

 

  活動持續時間估算結果是對完成某一工作可能需要的工作時間數據的定時估算。

  注意,這個估算時間一定要處理間歇時間,因此,活動持續時間估算的計算如下面公式所示。

  歷時(實耗時間)=實際時間(工作時間)+間歇時間(非工作時間)


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