項目管理5圖10大知識領域


 項目管理(Project Management):運用各種相關技能、方法和工具,為達到或超過項目相關方的要求和期望而進行的各種計划、組織、領導、控制等方面的活動。

對於一個項目管理開展工作來說,圍繞解決方案的5個必要的圖:

1、需求圖

首先列出客戶需求,最后進行分類。根據客戶的角色,清晰的描述客戶的需求,主要分為四個方面:

1)核心規則:模擬客戶的各種工作場景,設計相應的程序流程,再與對方多次確認,簡化流程,形成核心規則;

2)對象主體:通過分析對方團隊和外部客戶的組織結構,了解各個系統角色的權限范圍;

3)相關事件:通過觀察和溝通,分析客戶各工作環節的狀態,修復詳細設計的缺陷;

4)相關報告:可以列出客戶需要的報告字段,通過報告恢復客戶需求,深入了解客戶的數據需求。

2、流程圖

根據客戶需求中的核心規則和相關事件,詳細描述了事件的流程圖和行為邊界;

該流程分為業務流程和邏輯流程

業務流程:與程序無關。描述業務運作流程,要求不會編程的客戶理解;

邏輯流程:是業務流程各環節的程序邏輯流。向程序員顯示的業務流程的每個鏈接都是一個獨立的邏輯流程。

3、Demo

Demo是為了確保沒有偏離客戶的要求。操作界面和操作流程進一步優化;

根據以上要求和流程,使用word、Excel、PPT或RP軟件繪制軟件界面,與客戶討論,一定要積極很多項目經理是技術人員不善於溝通,所以往往做不好。這是致命的!

4、ER

ER圖是一種表結構圖,反映了項目數據表結構之間的關系。由核心成員繪制ER圖是非常重要的!

數據結構的設計應盡可能與各種報表相結合。它可以預先設計報表,以防止數據字段設計丟失和避免返工。

5、功能結構圖

用思維導圖繪制軟件目錄和文件結構、功能結構、角色構成、組織結構、系統模塊結構和網絡結構。

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知識領域

1.范圍管理(ScopeManagement)——根據項目的目的,界定項目所必須完成的工作范圍並對它進行管理,包括立項、項目范圍的計划和定義、范圍確認、范圍變更控制。

2.時間管理(TimeManagement)——給出項目活動的定義、安排和時間估計,制定進度計划並行控制。

3.費用管理(CostManagement)——確保項目在預算范圍之內的管理過程,包括資源和費用的規划、費用預算和控制。

4.人力資源管理(HumanResourceManagement)——確保項目團隊成員發揮最佳效能的管理過程,包括組織規划、人員招聘和項目團隊的組建。

5.質量管理(QualityManagement)——確保項目滿足客戶需要的質量,主要包括質量計划、質量保證和質量控制。

6.溝通管理(CommunicationManagement)——確保項目相關信息能及時、准確地得到處理,包括溝通計划的制定、信。息傳遞、過程實施報告和評估報告。

7.風險管理(RiskManagement)——確保項目能夠成功實現,需進行風險的識別、度量、響應和控制。

8.采購管理(ProcurementManagement)——確保項目所需的外界資源得到滿足,包括采購計划、詢價、資源選擇、合同的管理和終結。

9.綜合管理(IntegrationManagement)——確保項目各要素的協調工作,包括項目計划的制定和執行、項目整體變化控制。

10.項目干系人管理是指對項目干系人需要、希望和期望的識別,並通過溝通上的管理來滿足其需要、解決其問題的過程。項目干系人管理將會贏得更多人的支持,從而能夠確保項目取得成功。


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