項目啟動會（project initiating meeting）與項目開工會（kick-off meeting）區別

一、項目啟動會initiating meeting

召開時間：是啟動階段結束時召開的會議；
主要任務：發布項目章程，並任命項目經理，賦予項目經理動用組織資源的權力；
注意事項：
（1）會議召開前已經對干系人進行了識別，已經有了干系人登記冊與干系人管理策略。此時應當讓各方干系人進行認識和會面，讓客戶方領導表達信息化推動的決心，向項目經理和項目小組成員進行授權，調動員工的積極性，讓客戶方從上到下達成一種共識，為項目團隊日后開展相關的工作掃除障礙。
（2）啟動會召開時已經對風險進行了初步規划與識別（風險類別）；
（3）項目經理要向相關干系人匯報項目計划，但此時的計划是非常粗略的計划，不能用於指導項目執行。用於指導項目執行的項目管理計划需要滾動式規划漸進明細，通過制定項目管理計划過程組才能得到真正的項目管理計划。

 

 

二、項目開工會議（開踢會議）kick-off meeting

kick off meeting 跟initialing meeting不同，雖然都是啟動會議，但是initialing meeting是項目初始的時候的啟動會議，這時候什么東西都沒有，就只有一個工作說明書。而kick off會議是在項目規划過程完成后的會議，即項目管理計划都已經完成之后之后的會議，這個會議的召開一般意味着項目開始進入執行階段。

召開時間：項目管理計划完成后、實施之前

會議目的：
（1）項目團隊成員互相認識；
（2）介紹項目背景及計划，正式批准綜合性項目管理計划，並在干系人之間達成共識。
（3）落實具體項目工作，明確個人和團隊職責范圍，獲得團隊成員承諾，為進入項目執行階段做准備。
（4）已做事項：開踢會議（開工會議）召開前，通常已經確定了項目的組織結構，並已經對團隊成員的角色與職責進行定義。

（5）已有文件：此時用於指導項目的項目管理計划已經制定出來，因此，在開工會議中，通常需要對項目的范圍、進度、成本、風險應對等事項進行確認，並在干系人之間達成共識。