在管理干系人參與過程中，如果發現需要改變方法和策略以適應干系人管理策略的整體有效性的變化，那么就需要及時調整，並做出合理的變更控制。
1、控制干系人參與就是全面監督項目干系人之間的關系，調整策略和計划，以調動干系人參與的過程。本過程的作用是，隨着項目進展和環境變化，維持並提升干系人參與活動的效率和效果。
2、控制干系人參與的ITO詳解：
① 信息管理系統：借助信息管理系統收集並分析與干系人有關的信息、資料和報告。
② 專家判斷：需要用專家判斷來評價干系人的實際參與程度以及所要求的參與程度之間的偏差。
③ 會議：需要在項目狀態評審會上討論干系人的工作。
變更控制的信息來源於工作績效數據，通過一定的績效對比分析，可得出是否需要變更。如果已經發生了變更，那么就需要同步對項目管理計划、項目文件、組織過程資產等進行相應的更新。