每個項目都有干系人,基本所有的項目管理書籍上也會提到干系人,也一再強調項目干系人的重要性。項目干系人的重要性如何強調都不過分,對干系人的識別、分門別類、引導、了解其想法等工作開展宜早不宜晚。
項目干系人簡單的可以分為兩類:
- 項目組內部干系人
項目組內部的干系人,主要是實際做項目的程序員、測試人員等。項目管理者對這些人員有較大的影響力,相對來說較容易引導和管理。
- 項目組外部干系人
不屬於項目管理者控制,卻對項目產生作用的人員。如,客戶、上級領導、公司其他部門同事等。
本人做過一個項目,里面的干系人很多,每個人的想法不一,有些突然不知道在哪里冒出一個重量級的干系人,對項目走向產生決定性的影響。這個故事講起來是滿眼的心酸! 項目開始時,本人作為項目管理着經驗不豐富,沒有關注項目干系人,等意識到需要關注時又發現太難關注,太難平衡了。
項目內部干系人中有:
A,工作約三年,是項目組的核心骨干,很願意學習新東西,但是這些東西必須是他想學習的,如果不願意學習,就不去做。其為項目出了不少力,也造成了不少影響。其自視甚高,基本不想再從事編碼工作,只願意做設計。其實剛畢業,工作三年對J2EE不可能達到精通的地步,也沒有達到不需要再編碼的地步。對於自己認為對的事情,很難聽取別人的意見。
B,技術實力不錯,工作也在3年左右,典型的刀子嘴豆腐心。對項目出不少力,其編寫的代碼基本上沒有什么bug。主要問題也是不太願意聽取別人的意見,有什么說什么,一點彎也不會拐。因為說話的太直,太不顧別人感受,導致其與組內其他同事關系不是不怎么和諧。
C,實習生,85以后的,自視甚高,工作懶散,不考慮代碼質量,不聽指揮。
如果項目組內有幾個自視甚高的人,那就很難辦。
因為項目是公司內研項目,所以客戶是公司其他部門的同事,這相對於其他項目來說客戶這一關好過一點。這是項目的一個優勢,但是相對於內部干系人,外部干系人太難預料,太難把控了。
外部干系人有:
D,公司同事,擔當客戶的角色,負責提供需求,以及項目完成后在項目所做系統之上開展運營工作。其很會做人,做事也有一套,是我見到的一個比較有實力的人。正所謂人無完人,其做實事的能力不怎么行,做計划的能力也較弱。
E,我的直接上級,善於人事布局,在其上級那里說話較有分量,項目可預見范圍內最重要的干系人。決定着項目的人員、需求、時間結點等問題。其做事有隨機性較強,有一定項目管理經驗,其失誤是沒有及時對項目中出現的問題進行幫助和指導。關於項目的需求與D有不同見解,說大一點關於后續的運營工作與D有較大不一致。
F,公司總經理,對項目來說,唯一的貢獻是把項目爭取到手,其他影響均為負面。只要有其參與的開會,必然會變成他的一言堂,並且必然會超時(預計1小時的會議,可能開上6小時),關健的是會議沒結論,其不不明確表態,不拍板。其最大特點是——你做的不行,但是什么是行的,我也不告訴你。F與D關於項目的需求有不一致的理解,不是很看的上D。
G,經D推薦后,承擔項目的原型設計(相當於項目經理的角色),項目完成后擔任市場總監角色。其關於如何設計產品,有自己的思路,也較專業,但其有個弱點是,不善於系統化、文檔化地闡述自己的設計,發散性思維較強,邏輯思維不足。
H,公司另外項目的項目經理,其項目組內的成員被抽調來參與本項目的開發。在其組員參與到本項目時,其向抽調過來的同事講了一些話,大意是去了也不用好好做,到時候你們還會回來的。在本項目最需要人員的時候,其把抽調過來的同事要回其項目組(實際上其項目組此時根本不缺人!)。其有項目管理經驗,與E關系很近,在E面前有話語權。其做事之前先考慮個人得失,對自己那一畝三分地很看中。其運氣很好!!!說點題外話。其負責項目是公司投入最多,要求最不明確,自己當裁判員、運動員。其負責的項目的業務領域很特別,一般沒有人了解,所以很少收到外界的影響、評價。且其項目是公司的一個戰略方向,所以投入最大。其自己設置一個目標,然后經過自己的驗證之后,昭告天下——圓滿完成目標。然后E再通電全公司,表揚H項目組。
I,公司董事長,項目就是根據其提出的一個項目會發起的。其日常都在另外一個城市,經常見不到人,見到人了,我也說不上話,層級不到。其對項目的好壞有最終的評價權。
J,J是I的同事。我公司是某集團公司下屬的子公司,I即是我公司董事長,同事也是集團的副總裁。J也是集團的副總裁,只是負責的領域不同。沒有見過此人,只神仙下凡一次。把I確定的項目方向改變了!
其他項目外部干系人,如財務部、綜合管理部、集團法務部等也有影響,但是不大,在這里不說明。
項目是因I的一個想法而啟動的,I關於項目有一個明確的方向,而到了我這個執行層面的時候,I關於項目的方向已經發生變化。后續I看到項目最終成果時,又把項目拉回其最初設想的方向。這意味着什么???!!!這意味着,我們以前的工作都白做了;意味着近百萬的投資,幾十人1年來的心血白費了;這意味着罵人的心思大大地有!
項目重要干系人D、E、F關於項目總體方向不一致,也無法調和,導致項目也收到嚴重影響。
J,是項目相關參與人員中幾乎都沒有想到的一個重量級的干系人!!!!!!其視察項目之后,把項目方向調整為另外一個方向,且與I的最初設想不同。
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我悲慘的故事講完了。有一些幾個問題,希望大家共同探討。
- 項目內部干系人的管理或者叫引導,可以歸納為團隊建設。我們知道越來越強調個性的今天,每個人都很有個性,對事情都有自己的觀點,如何使團隊成員最大程度地為項目目標努力?
舉個例子,組內一個人,你看不上,他完全不努力,把工作當成兼職,你怎么辦?開除嗎?假如你沒有開除人的權利呢?
再舉一個例子,團隊兩個人吵架,有個人是錯誤的,但是其不認為自己錯了,你怎么辦?
- 對於如上所述的外部干系人,你如果是項目管理者,你會怎么做?