PMP--4. 規划過程組


規划過程組是整個項目管理最重要的部分;囊括了所有領域的管理計划制定。

而之后的執行過程組,監控過程組,甚至結束項目過程都與規划過程息息相關,是以規划過程組為基礎的后續的過程。

在項目早期,規划過程組為執行過程組提供書面的項目管理計划

一、 規划過程組總結

下面是我在整理完成24項規划過程組的過程之后的總結。

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總結完,全部24項規划過程組的過程之后,我們得到規划過程組的主要內容就是為了完成項目管理計划(綜合文件)。

第一步規划范圍(需求)、進度、成本、資源、質量、溝通、風險、相關方8個方面的管理計划,得到對應領域的管理計划,從而最終規划整體項目管理計划。

也就是說整個規划過程組的輸出就是整體項目管理計划(綜合文件)。

當然規划過程組中也包含了除了規划過程外的其他知識,但這些知識是為了讓我們完善各個領域的規划過程。

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(一)范圍-->進度-->成本-->資源-->質量是有先后順序的

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(1)需要先確定范圍;

(2)之后規划進度以及成本;

(3)最后通過我們分析的所需資源與現有資源進行對比;

如果無法滿足,我們需要變更相應的計划。

(4)對於質量而言,是最后的測量標准;

如果不滿足需要對相應計划進行變更

 

果把項目比喻成一個三維圖形的話

(1)范圍相當於是X軸,並規定了軸的長度;

(2)進度相當於在X軸上標記了刻度

(3)成本和資源用Y軸體現,X-Y軸形成兩條曲線;

  分別表示

  <1> 預期資源(現有資源)

  <2> 項目所需成本

(4)質量相當於是Z軸,是整個項目的另一個維度,影響整個項目

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​1. 范圍(需求)管理計划中

(1)​需要確定生命周期和開發方法才能​確定范圍

(2)為了確定范圍需要收集需求,生產需求文件和需求跟蹤矩陣

(3)通過項目范圍說明書定義范圍

(4)​之后通過WBS生成范圍基准,​​為進度計划做准備

2. 進度管理計划中 ​​

(1)通過WBS分解之后,我產生各個活動,我們將活動羅列形成活動清單

(2)​並用活動屬性來描述各個活動

(3)通過活動排序形成項目進度網絡圖

(4)通過估算方法估算活動持續時間​

(5)通過上述的進度數據形成項目進度計划以及項目日歷

(6)之后​從活動清單中選出幾個關鍵節點,形成里程碑清單

(7)形成進度基准,這里也涉及到一些成本基准

3. 成本管理計划中

(1)通過成本估算工具形成成本估算​​

(2)之后制定預算,並形成成本基准​

(3)對於​掙值管理的項目需要生成績效測量基准

4. 質量管理計划中

(1)通過規划質量管理工具形成質量測量指標,並形成質量管理計划

5. 資源管理計划中

(1)通過工具確定項目資源,並形成資源管理計划和項目章程

(2)項目資源通過估算活動資源工具獲得

(3)並形成資源日歷

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(二)溝通、風險和相關方是貫穿項目始終的沒有先后順序​

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6. 溝通管理計划中

(1)通過工具形成溝通資源管理計划

7. 風險管理計划中​

(1)通過識別風險的工具識別出具體風險,並記錄在風險登記冊和風險報告

(2)通過定性風險分析​​​​​​​​​​​​,更新風險登記冊和風險報告

(3)​通過定量風險分析,更新風險報告

並對於成本、進度(持續時間)、資源、風險等詳細的估算需要進行定量分析后進行定量分析是進行評估的起始點/輸入。​

(4)​識別出風險之后,我們通過應對風險的策略應對風險

8. 采購管理計划中

(1)作為甲方一側,我們需要確定合同類型、采購策略

(2)並准備招標文件,采購說明書(SOW)(工作大綱TOR)

(3)並確認供方的選擇標准,選擇標准在采購說明書說明​​​

9. 在相關方​管理計划中

通過相關方管理計划工具,完成相關方管理計划 ​​​

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二、 規划過程組背景

​1. 涉及領域:ALL ​​

2. 規划過程組需編制文檔

(1)全部項目管理計划(范圍)

(2)​​全部項目文件

(3)​項目基准 ​

初始規划工作完成時,經批准的項目管理計划就被視為基准

在整個項目期間,監控過程將把項目績效與基准進行比較

3. 規划過程組定義 ​

規划過程組中的過程制定項目管理計划的組成部分,以及用於執行項目的項目文件。

​​4. 規划過程組作用 ​

本過程組的主要作用是,確定成功完成項目或階段的行動方案。​

5. 規划過程組執行時間

(1)規划過程組是“漸進明細”,表明項目規划和文件編制是迭代或持續開展的活動。

​ ​隨着收集和掌握更多的項目信息或特性,得到反饋,項目很可能需要進一步規划。​​ ​​​

(2)項目生命周期中發生的重大變更

6. ​規划過程組內容包括

(1)​明確項目全部范圍 

(2)​定義和優化目標 

(3)​並為實現目標制定行動方案 ​​

的一組過程。

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之后寫一篇附錄:列出規划過程組的24個過程,並將鏈接更新到下方。

願各位在進步中安心

2020-03-23 禾木

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上一章鏈接:項目啟動過程組:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12377643.html

下一節鏈接:規划過程組列表:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12552288.html

下一章鏈接:項目執行過程組:未完待續...

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