規划過程組是整個項目管理最重要的部分;囊括了所有領域的管理計划制定。
而之后的執行過程組,監控過程組,甚至結束項目過程都與規划過程息息相關,是以規划過程組為基礎的后續的過程。
在項目早期,規划過程組為執行過程組提供書面的項目管理計划。
一、 規划過程組總結
下面是我在整理完成24項規划過程組的過程之后的總結。
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總結完,全部24項規划過程組的過程之后,我們得到規划過程組的主要內容就是為了完成項目管理計划(綜合文件)。
第一步規划范圍(需求)、進度、成本、資源、質量、溝通、風險、相關方8個方面的管理計划,得到對應領域的管理計划,從而最終規划整體項目管理計划。
也就是說整個規划過程組的輸出就是整體項目管理計划(綜合文件)。
當然規划過程組中也包含了除了規划過程外的其他知識,但這些知識是為了讓我們完善各個領域的規划過程。
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(一)范圍-->進度-->成本-->資源-->質量是有先后順序的
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(1)需要先確定范圍;
(2)之后規划進度以及成本;
(3)最后通過我們分析的所需資源與現有資源進行對比;
如果無法滿足,我們需要變更相應的計划。
(4)對於質量而言,是最后的測量標准;
如果不滿足需要對相應計划進行變更
如果把項目比喻成一個三維圖形的話
(1)范圍相當於是X軸,並規定了軸的長度;
(2)進度相當於在X軸上標記了刻度
(3)成本和資源用Y軸體現,X-Y軸形成兩條曲線;
分別表示
<1> 預期資源(現有資源)
<2> 項目所需成本
(4)質量相當於是Z軸,是整個項目的另一個維度,影響整個項目
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1. 范圍(需求)管理計划中
(1)需要確定生命周期和開發方法才能確定范圍
(2)為了確定范圍需要收集需求,生產需求文件和需求跟蹤矩陣
(3)通過項目范圍說明書定義范圍
(4)之后通過WBS生成范圍基准,為進度計划做准備
2. 進度管理計划中
(1)通過WBS分解之后,我產生各個活動,我們將活動羅列形成活動清單
(2)並用活動屬性來描述各個活動
(3)通過活動排序形成項目進度網絡圖
(4)通過估算方法估算活動持續時間
(5)通過上述的進度數據形成項目進度計划以及項目日歷
(6)之后從活動清單中選出幾個關鍵節點,形成里程碑清單。
(7)形成進度基准,這里也涉及到一些成本基准
3. 成本管理計划中
(1)通過成本估算工具形成成本估算
(2)之后制定預算,並形成成本基准
(3)對於掙值管理的項目需要生成績效測量基准
4. 質量管理計划中
(1)通過規划質量管理工具形成質量測量指標,並形成質量管理計划
5. 資源管理計划中
(1)通過工具確定項目資源,並形成資源管理計划和項目章程
(2)項目資源通過估算活動資源工具獲得
(3)並形成資源日歷
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(二)溝通、風險和相關方是貫穿項目始終的沒有先后順序
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6. 溝通管理計划中
(1)通過工具形成溝通資源管理計划
7. 風險管理計划中
(1)通過識別風險的工具識別出具體風險,並記錄在風險登記冊和風險報告
(2)通過定性風險分析,更新風險登記冊和風險報告
(3)通過定量風險分析,更新風險報告
並對於成本、進度(持續時間)、資源、風險等詳細的估算需要進行定量分析后進行,定量分析是進行評估的起始點/輸入。
(4)識別出風險之后,我們通過應對風險的策略應對風險
8. 采購管理計划中
(1)作為甲方一側,我們需要確定合同類型、采購策略
(2)並准備招標文件,采購說明書(SOW)(工作大綱TOR)
(3)並確認供方的選擇標准,選擇標准在采購說明書說明
9. 在相關方管理計划中
通過相關方管理計划工具,完成相關方管理計划
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二、 規划過程組背景
1. 涉及領域:ALL
2. 規划過程組需編制文檔
(1)全部項目管理計划(范圍)
(2)全部項目文件
(3)項目基准
初始規划工作完成時,經批准的項目管理計划就被視為基准。
在整個項目期間,監控過程將把項目績效與基准進行比較。
3. 規划過程組定義
規划過程組中的過程制定項目管理計划的組成部分,以及用於執行項目的項目文件。
4. 規划過程組作用
本過程組的主要作用是,確定成功完成項目或階段的行動方案。
5. 規划過程組執行時間
(1)規划過程組是“漸進明細”,表明項目規划和文件編制是迭代或持續開展的活動。
隨着收集和掌握更多的項目信息或特性,得到反饋,項目很可能需要進一步規划。
(2)項目生命周期中發生的重大變更
6. 規划過程組內容包括
(1)明確項目全部范圍
(2)定義和優化目標
(3)並為實現目標制定行動方案
的一組過程。
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之后寫一篇附錄:列出規划過程組的24個過程,並將鏈接更新到下方。
願各位在進步中安心
2020-03-23 禾木
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上一章鏈接:項目啟動過程組:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12377643.html
下一節鏈接:規划過程組列表:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12552288.html
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