1. 計划
“計划”是一切行動的開始，因此是項目經理的首要職能。
2. 組織
項目經理主要的角色是一個管理者，因此，“組織”便是項目經理的主要職能。在項目的建設過程中，涉及到“人力”“物資’“資金”“信息”和“技術”等管理資源，如何讓這些管理資源協同為項目的目標服務，這需要項目經理去有效地“排列組合”才能實現。
3. 領導
一個項目就比一艘航船那么項目經理就是“指引航向”的舵手。 “航向”一旦錯誤，則結果必然失敗。因此“領導”是項目經理 的重要職能。
4. 協調
項目的建設過程實際上就是各方面需求實現和關系平衡的過程， 在這些過程中，項目經理無疑是橋梁和紐帶。因此，“協調和溝通”應該是項目經理當仁不讓的職能，也是項目經理應該投入精力最多的工作。
5. 控制
一個成熟的、負責任的項目經理，一定會時時不忘對項目各方面的監控。