在PMP培訓知識體系中,發布項目章程屬於PMP啟動過程組的學習內容。在這個過程中有一個非常重要的工作是進行項目立項目和項目商業論證。本文討論項目立項書該如何編寫。
項目立項對PMP考生來說應該並不陌生,很多PMP學員在上大學那會兒就有院級/校級/省級/國家級等立項難度不一的科研項目供大家參與。為獲科研項目補貼,往往需要按照項目申報要求寫一封包含“項目成員、項目簡介、項目論證、項目創新、項目執行”在內的項目立項書。這只是第一步,要想順利拿到科研補貼,需要拿着項目立項書經歷科研組織決策者和學校有關部門的批准,並列入項目實施組織或者學校科研計划的項目立項過程。
1、PMP項目立項的第一步是重點說明論證項目的必要性:
主要是項目背景的介紹、需求情況、當前存在的問題等等,先要證明一定要做,至於需要投入多少資源、多長的周期是下一步的事。
2、如果是持續性項目:
如XX改造的第二期;在項目的第一部分需要對前期項目成果進行總結和展示,以數據證明項目對公司的好處,有一期數據的鋪墊,持續性項目過的可能性要比全新立項容易。
3、下個部分的重點就是項目目標:
項目目標要符合所謂的smart原則,具體、可衡量、可達到、可證明、有明確時間周期這五點特性,關鍵點是S和M,因為ART部分在前面或后面都要帶到。
4、項目建設方案部分:
是專業性比較強老板才會提問的,大部分管理類老板對這一塊不會細問,到了立項會上,技術細節一般情況下會過多討論的。
5、下部分就是項目資源消耗和收益測算:
這部分是所有老板都關心的部分,砍費用也是他們的熱衷的,必須要有很強邏輯性和條理性,並要提前設定心理底線,這一部分是最斗智斗勇的,技術含量很高。
6、最后一部分就是項目計划:
至於項目中的人力,材料,設備,用品在項目不同時間段的調度工作,可以使用微軟的Microsoft Office Project軟件制作完成,所使用的方法即為PMP培訓中甘特圖的制作方法。
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