有朋友和我吐槽公司總是規划一個個振奮人心的目標,讓大家對工作充滿了熱情。然而好的開頭卻缺少追蹤反饋沒有好的結尾,那些大家所渴望達成的目標隨着時間的流逝便逐漸沒有了音信,不再有人主動提起,團隊成員迎來的是一次次的失望,年初的熱情到了年底已經了無蹤跡。
這種情況會出現的原因無非是以下幾點:
一、一開始制定了過多的目標沒有考慮團隊資源,執行到中途因為資源短缺不得不放棄;
二、目標執行過程中缺少追蹤反饋,團隊領導感受不到目標的進度,執行的人感受不到目標的重要性,最后該目標無疾而終;
三、目標缺少階段性的總結,執行過程中出現的障礙或者方向的偏離沒有被及時更正,一直感受不到目標的價值,最終不了了之。
我相信這種“虎頭蛇尾”的目標很多人都遭遇過,那我們該如何去避免這種情況的發生呢?作為一個研發團隊的master,我推薦一下okr目標管理法。
OKR管理的第一步是確定目標方向,讓整個團隊在接下來的時間里能上下一心朝着一個方向去努力。有很多的目標沒有關系,我們可以將它們都列下根據團隊資源和外界環境影響來排一下優先級,為優先級高的目標定一個時間期限,讓大家都能有我要在這段時間去完成這個目標的決心。
確定了目標方向,接下來需要設立出能夠衡量這個目標是否被實現的關鍵成果。在這里,如果之前我們有一些目標是可以支撐到優先級最高的目標的,不妨將它設立關鍵成果,只要是為了大的目標方向去努力的就不會沖突。當然關鍵成果也不能設立太多,否則又要進入陷入資源短缺的困境。一定要選擇幾個最能支撐到目標的關鍵成果來執行。
說到執行就到了很重要的一個環節了,這里最好是能使用到一款好的okr管理工具,可以節省團隊溝通成本,提高工作效率,也能為下一步的總結提供便捷。團隊可以在OKR模塊下為關鍵成果關聯任務和項目,將關鍵成果的執行具體到一個個細節的執行步驟上,每完成一個任務或者一個項目,我們的關鍵成果進度便能有所增長。
這樣作為團隊負責人,你可以通過任務項目的完成情況以及大家的反饋看到每一個人正在做的事情,看他們是不是都在朝着目標的方向前進,了解到他們為了目標都做了什么,掌握目標的完成進度,更能及時發現執行過程中存在的障礙和問題,預知到風險所在,給出例如調配資源、終止錯誤進程等適當的解決方案。
對於OKR管理來說,階段性的總結會議也是很重要的。總結會議可以讓團隊對我們的目標走到了哪一步,我們目前取得了什么成果,我們遇到了什么障礙這三個問題有清楚地認知,為所取得的成果喝彩,為遇到的問題想出解決方案,讓下一步走的更順更穩。
制定合適的目標與關鍵成果,實時追蹤與反饋,階段性總結與進步,這樣的步驟下來又何愁我們的目標得不到好的實施。如果你的團隊還有着好的目標得不到好的實施的情況,那么請嘗試一下OKR管理法吧,有所挑戰才能有所改變。
