項目管理十大領域五大過程組


 

十大領域:進度、成本、質量、范圍等4個核心領域,風險、溝通、采購、人力資源、干系人等5個輔助領域,1個整體領域。

 整體管理就是啥活兒都管點

 范圍管理就是知道自己在啥時候該干點啥

 時間管理就是讓你別心急,否則熱豆腐燙了你

 成本管理就是用最少的錢,辦最多的事兒

 質量管理就是保證整出個合格產品

 風險管理就是將風險大事化小,小事化了

 溝通管理就是有話好好說

 采購管理就是買技術買產品買你需要的東西,記得別忘記簽個合同

 人力資源管理就是讓你手下的人死心塌地的干活還不計較加班

 干系人管理就是讓你知道給誰干的活誰給錢

 

五個過程組:啟動、規划、執行、監控、收尾。

一、啟動過程組:2個(整體、干系人領域)

1、制定項目章程:誕生項目,並為項目經理“正名”;

2、識別干系人:搞清楚誰與項目相關;

二、規划過程組:24個(十大領域都有規划)

3、制定項目管理計划:編制項目執行的藍圖;

4、規划范圍管理:創建范圍管理計划和需求管理計划,做什么的計划;

5、收集需求:收集要做什么;

6、定義范圍:確定要做什么;

7、創建工作分解結構(WBS):細化交付成果到可管理的程度;

8、規划進度管理:制定進度管理計划,干多長時間的計划;

9、定義活動:把工作包分解為可估算、可管理的活動;

10、排列活動順序:確定工作執行的先后順序;

11、估算活動資源:確定到底需要什么才能完成工作;

12、估算活動持續時間:確定完成工作所需要經歷的時間;

13、制定進度計划:描繪出整個項目的實施進程;

14、規划成本管理:制定成本管理的計划,花多少的計划;

15、估算成本:確定完成工作所需要付出的代價;

16、制定預算:批准完成工作所需要付出的代價;

17、規划質量管理:制定質量管理的計划,干多好的計划;

18、規划人力資源管理:需要什么人、需要多少人,誰來做的計划;

19、規划溝通管理:項目干系人需要什么,與他們溝通的計划;

20、規划風險管理:制定如何對待風險的計划,怕什么的計划;

21、識別風險:風險,你在哪里;

22、實施定性風險分析:揭開風險的面紗,什么性質的風險;

23、實施定量風險分析:揭開風險的真相,風險的計量;

24、規划風險應對:計划如何應對風險;

25、規划采購管理:買什么,如何買的計划;

26、規划干系人管理:制定干系人管理計划,怎么搞好關系;

三、執行過程組:8個(整體、質量、人力資源、溝通、采購、干系人等6個領域)

27、指導與管理項目工作:按圖索驥;

28、實施質量保證:通過過程保證質量;

29、組建項目團隊:讓巧婦能為有米之炊;

30、建設項目團隊:激發團隊的潛能;

31、管理項目團隊:大家好才是真的好;

32、管理溝通:項目的成功在於溝通;

33、管理干系人參與:滿足干系人的需求;

34、實施采購:購買要買的東西;

監控過程組:11個(十大領域除了人力資源之外都有控制,整體、范圍各2個)

35、監控項目工作:盯着,不停地盯着;

36、實施整體變更控制:讓變更在可控之內;

37、確認范圍:讓用戶接受項目成果;

38、控制范圍:讓范圍在可控之內;

39、控制進度:讓進度在可控之內;

40、控制成本:讓費用在可控之內;

41、控制質量:讓結果滿足既定的合格標准;

42、控制溝通:確保溝通不出問題;

43、控制風險:讓風險在可控之內;

44、控制采購:讓本次購買可控;

45、控制干系人參與:讓干系人在可控之內;

收尾過程組:2個(整體、采購)

46、結束項目或階段:給項目(階段)畫“句號”;

47、結束采購:給本次購買畫“句號”。

 

 

 

 

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①項目啟動階段

首先,企業需要有確定的目標,這個目標要可執行、可拆解甚至可衡量,輸入初始狀態的企業,輸出符合目標描述的企業。

②規划階段

項目規划階段包括確定工作任務,任務分解,安排優先級,預算成本和風險管理。

項目計划和控制是項目管理的主線,貫穿項目管理的全過程。為了使一個項目成功任務,必須有一個良好的計划與控制。

任務分解就是項目管理中的WBS原則:從項目目標開始分解,逐層下降,每下降一層,代表對項目工作的更詳細的定義,將任務分解到不能再分為止。


成本管理是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。項目成本=任務執行成本+管理成本。它包括資源的配置,成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。風險管理則涉及項目可能遇到各種不確定因素。它包括風險識別,風險量化,制訂對策和風險控制等。

③執行階段

現在為止項目已經萬事俱備了,開始着手項目的實施。開始具體分配任務,確認每個任務的開始/截止時間、優先級等。



在執行管理中最重要的溝通管理,成員之間的有效溝通,是為了確保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施,它包括溝通規划,信息傳輸和進度報告等。

④監控階段

監控項目工作是跟蹤、審查和報告項目進展,以實現項目管理計划中確定的績效目標的過程。最常用的就是用甘特圖監控項目進度。

⑤收尾階段

結束項目是完結項目管理所有活動以正式結束項目或階段的過程。在項目結束后,項目經理需要審查以前各階段的收尾信息,確保所有項目工作已完成


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