1.合同的類型與區別
固定總價(FFP)：大多數買方都喜歡這種合同，因為貨物的采購價格在一開始就已確定，並且不允許改變(除非工作范圍發生變更)
總價加激勵費用(FPIF)：這種總價合同給買方和賣方提供了一定的靈活性，允許一定的績效偏離，並對實現既定目標給予相關的財務獎勵（通常取決於賣方的成本、進度和技術績效）。該合同會設置價格上限，高於此價格的上限的全部成本由賣方承擔。
總價加經濟調整(FPEPA)：這種合同適用於2種情況：賣方履約期限跨越幾年時間，或將以不同貨幣支付價款。它是總價合同的一種類型，但合同中包含了特殊條款，允許根據條件變化，如通貨膨脹、某些特殊商品的成本增加(或降低)，以事先確定的方式對合同價格進行最終調整。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
成本加固定費用(CPFF):為賣方報銷履行合同工作所發生的一切可列支成本，並向賣方支付一筆固定費用。該費用以項目初始估算成本的某一百分比計列。除非項目范圍發生變更，否則費用金額維持不變。
成本加激勵費用(CPIF):為賣方報銷履行合同工作所發生的一切可列支成本，並在賣方達到合同規定的績效目標時，向賣方支付預先確定的激勵費用。在CPIF合同中，如果最終成本低於原始估算成本，則買方和賣方需要根據事先商定的成本分攤比例來分享節約部分或分擔超支部分。例如，基於賣方的實際成本，按照80/20的比例分擔(分享)超過（低於）目標成本的部分。
成本加獎勵費用(CPFA):為賣方報銷一切合法成本。當只有在賣方滿足合同規定的，某些籠統主觀的績效標准的情況下，才向賣方支付大部分費用。獎勵費用完全由買方根據自己對賣方績效的主觀判斷來決定，並且通常不允許申訴。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
工料合同(T&M):又稱為時間和手段合同，是兼具成本補償合同和總價合同特點的混合型合同。
特別說明：
1.總價加激勵費用與成本加激勵費用的區別是：成本加激勵費用無價格上限，但是總價加激勵費用有
2.激勵費與獎勵費的區別：激勵費可以使用公式計算價格，但是獎勵費不行。
2.自制與外購分析
自制或外購分析用於確定某項工作或可交付成果最好由項目團隊自行完成，還是應該從外部采購。制定自制或外購決策時應該考慮的因素包括：組織當前的資源配置及其技能和能力，對專業技術的需求，不遠承擔永久雇佣的義務，以及對獨特技術專長的需求。還要評估與每個自制或外購決策相關的風險。
3.索賠管理
如果雙方不能就變更補償達成一致意見，或對變更是否發生存在分歧，那么被請求的變更就成為有爭議的變更或潛在的推定變更。此類有爭議的變更稱為索賠。如果不能妥善解決，它們會成為爭議並最終引發申訴。在整個合同生命周期中，通常會按照合同條款對索賠進行記錄、處理、監督和管理。如果合同雙方無法自行解決索賠問題，則可能不得不按合同規定的程序，用替代爭議解決方法(ADR)去處理。談判是解決所有索賠和爭議的首選方法
4.投標人大會的時間、目的和原則
投標人會議(又稱承包商會議、供應商會議或投標前會議)是在賣方提交建議書之前，在買方和潛在賣方之間召開的會議，其目的是確保所有潛在投標人對采購要求都有清楚且一致的理解，並確保任何投標人會得到特別優待。
5.采購管理計划與采購說明書(SOW)
采購管理計划包含在采購過程中開展的各種活動。
它應該記錄是否開展國際競爭性招標、國內競爭性招標、當地招標等。如果項目由外部自助，資金的來源和可用性應符合采購管理計划和項目進度計划的規定。
------------------------------------------------------------------------------------------------
依據項目范圍基准，為每次采購編制工作說明書(SOW),僅對將要包含在相關合同中的那一部分項目范圍進行定義。工作說明書會充分詳細地描述擬采購的產品、服務或成果。根據采購品的性質、買方的需求，或擬采用的合同形式,工作說明書的詳細程度會有較大變化。