EXCEL 2010學習筆記 —— 數據透視表


今天整理一下EXCEL2010 數據透視表的課程筆記,數據透視表可以對多組數據進行統計和整理,是一種基本的數據可視化工具。

記錄6個方面的總結:

1.創建數據透視表

2.更改數據透視表的匯總方式

3.更改數據透視表的組合

4.匯總多列數據,進行數據的分別統計

5.在透視表中利用公式進行計算

6.利用篩選字段創建多個工作表

 

1.創建數據透視表

從基本的操作層面來說:在獲得了數據源之后,可以通過簡單的插入功能和拖動命令生成一份數據透視表。創建一個新表格的時候,首先要確定最后的表格的行,列分別記錄什么數據。每個字段都可以分別作為 ‘列’和‘數值’來使用

選中任意一個單元格,插入->數據透視表->字段拖動和刪除 得到一個空表 如圖2,再

 

  圖1

圖2 數據透視表—空表

 

 

 

數據源及最終的數據透視表截圖

 2.3.更改匯總方式:改變月份顯示為季度顯示  KEY:善用組合命令

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 利用“創建組”命令進行數據的匯總

4.匯總多列數據:通過多次拖拽,生成多個字段,然后修改各字段設置,得到不同的數據。插入多字段可能會產生重疊的問題,雙擊字段進行字段設置可以修改匯總方式。

 

雙擊字段名,顯示值字段設置

 

 

 

 

5.數據透視表中使用計算: 

 

 

 

 

顯示的問題:點擊單元格->右鍵 數據透視表選項 ->對於錯誤值顯示為 “空 null”

 

百分比的設置

 

6.利用篩選字段創建多個工作表:

將字段插入數值區和報表篩選區->選項命令卡->顯示報表篩選頁 得到36個獨立的新工作表->shift多選->復制粘貼空表刪除原數據透視表格

 

 

 

 


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