EXCEL2010中如何使用數據透視表

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方法/步驟

 

1.  

   我們首先要把需要的數據按照標准的字體格式整理完成，相同名稱的用格式刷統一刷成一樣的，利於我們最后數據匯總的准確性。

   
2.  

   點擊工具欄上的插入，選擇 數據透視表

   
3.  

   選中我們需要統計的數據，默認為全部選中，如果只需要部分選中，按住鼠標左鍵拖動框選即可。確定后，會在該EXCEL下創建一個sheet1工作表。

   
4.  

   在sheet1中右側，是字段列表，根據我們需要統計的內容相應的選擇。默認行標簽會相應的顯示在右下角。

   
5.  

   因為我們最終需要的數據是數量的匯總，所以，將右下角左側“行標簽”中的數量拖動至右側“數值”中，就變成了“求和項：數量。”

   
6.  

   為了使數據表顯得美觀，便於我們統計查看。我們要調整幾個選項。如圖，在工具欄中點擊“選項”，彈出對話框。

   
7.  

   首先，選中“顯示”選項卡，然后將“經典數據透視表布局”前的復選框勾中。

   
8.  

   如果以后還會改動原始數據，可以將“數據”選項卡中的“打開文件時刷新數據”前的復選框勾中。這樣，修改完原始數據后，重新打開表格，會自動更新透視表。

   
9.  

   很多時候，我們只是需要最終數據的匯總，不需要每一項都分別列出來。因此，我們需要將透視表進一步簡化。點擊工具欄中的“設計”，選中“分類匯總”下的“不顯示分類匯總”選項。

   
10.  

    至此，我們的數據統計就算完成了。你可以點擊單元格右側的倒三角符號，進行查找篩選，非常的方便。也可以將內容復制出來，變成一個新的數據表格。

    
    END

注意事項

 

• 本篇經驗對處理大量數據非常實用，只要按照經驗步驟來做，一定能將復雜問題簡單化，大大節省了手動統計的時間，提高的工作效率。