為了從復雜的數據中提取有用的信息，可以利用Excel提供的【數據透視表】(pivottable）工具。利用數據透視表，
可以對數據表的重要信息按使用者的習慣或分析要求進行匯總和作圖，形成一個符合需要的交叉表(列聯表)。
在利用數據透視表時，數據源表中的首行必須有列標題。例如，表3-2就滿足建立數據透視表的條件。
★解:用Excel 創建數據透視表的具體步驟如下。用Excel創建數據透視表的操作步驟
第1步:選擇【插入】→【數據透視表】。
第⒉步:在【表/區域】框內選定數據區域（在操作前將光標放在任意數據單元格內，系
統會自動選定數據區域)。選擇放置數據透視表的位置。系統默認是新工作表，如果要將透視表放在現有工作表中，
則選擇【現有工作表】，並在【位置】框內點擊工作表的任意單元格（不要覆蓋數據)。點擊【確定】，結果如圖3-6所示。
第3步:用鼠標右鍵單擊數據透視表，選擇【數據透視表選項】，在彈出的對話框中點擊
【顯示】，並選中【經典數據透視表布局】，然后點擊【確定】，結果如圖3一7所示。
第4步:將數據透視的一個字段拖至“行”的位置，將另一個字段拖至“列”的位置（(行
列可以互換)，再將要計數的變量拖至“值字段”的位置，即可生成需要的頻數分布表，結果如圖3-8所示。
操作過程
利用數據透視表分析數據十分靈活。如果要改變分析，建立不同的數據透視表，只需要將【數據透視表和數據透視圖向導——布局】
對話框中的“行”“列”“數據”區域中的變量拖出，將需要的變量拖入，即可得到所需要的數據透視表。學習數據透視表最好的辦法是多練習。