Excel數據透視表制作


基本介紹:數據透視表(Pivot Table)是一種交互式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。之所以稱為數據透視表,是因為可以動態地改變它們的版面布置,以便按照不同方式分析數據,也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時,數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外,如果原始數據發生更改,則可以更新數據透視表。

適用范圍:

1、對數據總表進行大批量數據處理,對其中的某些維度和指標進行篩選分析時,數據透視表能夠大大減少工作量和工作時間。

2、研究某組相關關系隨其他因素的變化時,數據透視表的切片器功能能夠直觀的幫助分析者發現數據規律。

效果圖:

 

 

 Excel實現:

用excel制作數據透視表是最簡單方便的做法。

選中整張表格或者整個數據區域,點擊“插入”--》“數據透視表”。

在彈出的窗口中,可以修改數據區域,可以調整數據透視表生成的位置,之后點擊“確定“,可以得到一個新的Sheet,多了一個“分析”菜單,可用於修改數據透視表。

在菜單欄呼出字段列表,將橫軸,縱軸兩維度,統計指標和篩選器拖拽至右下角合適的位置,即可構造出數據透視表。“值”即為統計指標,點擊“值”中字段的“計數項:數量”右側的小三角形,選擇“值字段設置”,可以修改成其他的統計方式,比如“求和”、“計數”等。

 

如果“數據”表格中有單元格內容修改,則只需要在菜單“分析”下,點擊“刷新”,數據透視表就會自動更新統計數據。

如果要研究其他維度數據對已生成數據透視表的影響,則需要使用篩選功能。常見的方法是在右下角添加篩選指標,或者若篩選指標為橫/縱軸,也可以直接使用圖中的小三角形篩選。

除此之外,還可以使用切片器快速篩選,達到更好的交互性和可視化效果。只需要在菜單欄呼出切片器,選擇篩選指標即可。

如果數據表格不夠直觀,excel也提供了數據透視圖功能,基於目前的透視表構造特定結構的透視圖,同樣會受到切片器的篩選和數據更新的影響。切片器+數據透視表的組合是發現數據規律的好幫手。

 

 


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