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我們常常使用Excel表格管理數據，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎樣快速了解每個季度的銷售情況呢？這就會用到數據透視表，數據透視表可以很容易地排列和匯總這些復雜數據。數據透視表怎樣做呢？
一、插入數據透視表
1. 比如有以下物料管理表，首先點擊表格左側的綠色小三角，這樣整張表格就會被選中，接着依次點擊“插入”--》“數據透視表”。
圖1-1
2. 這里可以更改數據區域，也就是哪些數據需要用於匯總；也可以更改數據透視表的存放位置，默認是“新工作表”，建議保持不變，直接點擊“確定”。
圖1-2
二、創建數據透視表
1. 這樣就會看到一個新工作表，工作表上方多了一個“分析”菜單，用於修改數據透視表；左下方區域將顯示數據透視表匯總結果；右下方兩個區域用於創建數據透視表。
圖1-3
2. 現在將上圖區域3中的字段拖動到區域4中，如圖1-4所示，拖動完畢，左側就會顯示出數據匯總結果，這個結果顯示出了不同季節不同價格的物料數量。為了讓圖更清晰些，這里添加了一些有顏色的矩形框和線條，相同顏色的矩形框和線條表明這些區域的內容是相對應的。例如將“進價”拖動到“列”中，左側“列標簽”就會顯示不同的進價。
圖1-4
三、修改數據透視表
1. 數據透視表有篩選按鈕的地方都可以點擊下拉菜單進一步篩選。
2. 上述數據透視表中統計用的是“計數”，如果想了解不同物料不同進價的數量總和，可以依次點擊“值”字段下方的“計數項：數量”--》“值字段設置”--》“求和”--》“確定”，這樣就能看到圖1-6的結果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法進一步設置。“篩選”、“列”、“行”下的字段也可以有兩個或更多。
圖1-5
圖1-6
3. 如果數據透視表制作完，數據有了新的變化，例如增加了、刪除了或修改了，怎么辦呢？很簡單，點擊數據透視表顯示區域，接着點擊“分析”--》“更改數據源”--》“更改數據透視源”--》修改數據區域--》“確定”。
圖1-7
以上就是數據透視表的基本制作方法，希望對您有幫助。