Excel2010畫動態甘特圖


哈哈!你居然真的看簡介點進來啦,我也想八一八Henry gantt本人的故事,可是我查了好些資料,一個槽點都沒有發現,不過人生經歷還是蠻拼的:

此人活了58年,前半生就是一個中規中距的機械工程師&項目管理(PM),一枚美帝國資本主義螺絲釘,發表過幾篇關於項目管理不痛不癢方面的論文和書,可是(人生大轉折哇)

在55歲那一年,積累了那么多年的經驗,終於頓悟,靈機一動,搞個最直觀的任務時間圖表估計可以把效率再提高!,就這樣gantt圖誕生了,並於同一年發表了 Industrial leadership

再之后,夜以繼日(腦補劇情)地工作,終於在58歲那年又發表了一篇paper后就英勇獻身資本主義的殘酷壓榨。

結論:Gantt 一輩子研究項目管理,提高效率,綜其一生的學識和經驗,最后得這種工作流程,經過這么多人這么多年的實踐,即使現在用不上,學習下也可以開開眼界。

最后:贊一下他們家的家訓:"Dum Spiro, Coelestia Spero" - While I have breath, I hope heavenly things.   

是不是有一種中世紀的感覺!!!


甘特圖主要是用來做項目管理的,可以清楚的看到任務間的邏輯關系,任務與時間關系和任務間並行關系

小強升職記時介紹要用甘特圖來做項目進度管理,就嘗試着做出來,感覺非常好,分享給大家:先看看成果

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這是用來演示用的模擬圖:通過這張圖你可以清晰的看到:

1.那些任務是並行關系?

2.目前項目已到了什么階段?(注意紅色的部分會隨着時間的增長而自動增加)

3.你這個任務已花了多少時間,還余下多少時間,對此,你還要做哪一些調整?

如果你覺得我還是沒有把甘特圖的優點說明白,可以看這里http://www.mifengtd.cn/articles/what-it-gantt-chart.html

看完上面,感興趣的同學,是時候實踐一把啦(只要不到5步,就可以輕松掌握 大笑):

1.在Execl中輸入你想要做的項目名稱+任務數據(自由發揮時刻):

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2.選中A2~C8單元格的距形區域,然后點

Inster----> Bar------->2-D Bar 的第二個圖

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你就會得到下面這張圖:

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是不是很難看,不要急,只要簡單幾步你也可以化腐朽為神奇啦:

3. 把時間軸移到上面,簡化時間格式並調整時間軸的最大最小值:

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你看到的效果如下:

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接下面我們再把橫坐標的顯示方式用4/21/2014顯示改為4/21

同時把時間軸的最大最小值(開始時間,結束時間)設定好,讓圖表緊湊一點:

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這時你的表格應該是這樣子的:

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4.我們再把藍色的柱圖變量透明,然后再柱子之間的間距變小:

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哈哈,終於有點樣子了,至此我們的甘特靜態圖做好了,還差一個動態效果(讓柱子顏色跟着今天的日期變化)

就差這一步就完成了,同志們堅持住哦!

5.我們會用到2上函數來動態計算未完成天數和已完成天數。

已完成天數 = IF(Today>StartTime,0,IF(Today>EndTime,持續天數,Today-StartTime);

未完成天數 = 持續天數-已完成(=C3-F3);

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注:$B$17表示絕對引用,B17這個單元格

然后我們再重新選擇圖形的范圍就可以了:

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公喜你,大功告成,少年,接下來就是去實踐吧!如果你發現更好的idea,也來一起分享吧:0

Tip:不要期望一個表能改變你很多,重要的是你在一點點地構建你的系統。等你把你的小樹都種上了,整個森林的全貌就會自然地顯露出來。


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夜上海東方明珠,估計很多男人又在發誓。。。。

有時候你想向證明給一萬個人看,到后來,你發現你只得到了一個明白的人,那就夠了-----《后會無期》


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