今年，公司老大多次提到工作方法問題，特別強調項目管理PDCA問題，而其中最關鍵的是時間管理問題。 曾經有一項調查表明：一個效率低的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。
日常工作中經常會看到，很多人在工作中給人感覺無時無刻不在忙碌着，然而，一天下來並沒有做出多少工作成果，而有些人，看似悠閑卻總能提前完成工作。其實，關鍵是需要掌握時間管理的方法和理念。
專業建議，時間管理需要遵循這樣的原則——時間“四象限”原則：
時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了划分，基本上可以分為四個“象限”：
1.既緊急又重要：如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等；
2.重要但不緊急：如建立人際關系、人員培訓、制訂防范措施等；
3.緊急但不重要：如電話鈴聲、不速之客、部門會議等；
4.既不緊急也不重要：如上網、閑談、郵件、寫博客等。
“四象限”法的關鍵在於第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。另外，也要注意划分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在於前者能帶來價值，實現某種重要目標，而后者不能。
那么我們如何對自己的日常事務進行安排呢？專家推薦，本人也非常認同的順序是：
優先處理既緊急又重要的事情：
如：緊急狀況、迫切問題、限期完成、准備事項
這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。很多不善於規划時間的人都是對於事物性質的判斷造成的。該象限的本質是缺乏有效的工作計划導致本處於“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，於是就造成了看起來很“忙”，但是卻沒有多少工作成果。
其次處理重要但不緊急的事物
如：預防措施計划建立、維持人際關系，休閑充電提高學習能力
大多數日常性的工作都屬於這個象限的事物。荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲於應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規划、准備與預防措施，很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以對於管理者來說必須主動去做，推動工作的進度，這是發揮個人領導力的領域。而這也是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志，建議大家要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。
妥善處理緊急但不重要的事物
如：造成干擾的訪問、電話信件、報告、會議、許多緊急事件許多湊熱鬧的活動
工作中此類事物較多較雜，有時候非常容易判斷錯誤，表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標准。然而，我們每一個人都不是孤立存在的，許多工作都是同他人合作完成的，因此對於此類事物要區別對待妥善處理，也不要因此影響良好的人際關系。
最后才是處理既不緊急也不重要的事物。
如：忙碌而瑣碎的事、上網聊天、瀏覽新聞、收發郵件、寫博客等等
無論是生活還是工作中，每一個人都會有很多瑣碎的事物纏身，這些事情看似不是很重要，但是確是像螞蟻一樣蠶食着我們分分秒秒的時間，對於一個高效的管理者來說，提高工作效率，就需要盡量壓縮這個象限的事物，把有限的經歷放在重要且緊急的事物中去，堅持下來，形成習慣，長此以往，你會發現自己在處理事物方面會感到非常輕松。
據有關機構統計，成功的人往往都是把主要的精力放在重要的事情上，而普遍人往往將精力放在緊急的事上，而成功與否，取決了你的精力在重要不緊急的事情上的程度。 因此，無論是管理者還是普通員工，一定要對工作有一個正確清醒的認識，把握好工作事物的性質，因而才能合理的安排好個人時間，從而提高工作效率。
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如果你經常讀一些關於提高工作效率或時間管理類的博客，一定聽說過番茄時間管理法(Pomodoro Technique)。這是一種極好的幫助你集中注意力、獲得更高工作效率的方法。
基本上，它的實施方法是這樣的：
1. 確定你想要做什么（例如：翻譯一篇外文）。
2. 設定一個 25 分鍾的定時器。
3. 工作，直到定時器時間到：這就是一個“番茄鍾”。
4. 休息 5 分鍾，繼續下一個番茄鍾
5. 每 4 個番茄鍾做一次長時間的休息。
(有很多像 Tomato Timer 這樣的應用都是為這種時間管理方法設計的。)
大多數人都會對其做一些細微調整來適應自己：例如，你可以選擇每兩個番茄鍾——而不是四個，做一次長時間的休息。這特別是你剛開始應用這種方法時。
為什么這種方法會有效
你是否曾計划要在辦公桌前坐兩個小時來寫一篇博客，結果卻發現自己一會兒整理桌面，一會兒瀏覽微薄，不斷的被一些有趣的鏈接分心，或就在那兒浪費時間？
按時間段工作能幫助你保持工作狀態。當有分心的事情出現——例如“我需要發一個 email”或“我想看看微薄上有沒有人回復我”——你可以這樣告訴自己：這個番茄鍾完成之后再做這些事情。
如果你在寫博客，將寫放在一個番茄鍾、修改放在另一個番茄鍾，你會發現這個方法十分的有效，如果一個番茄鍾寫不完，在加一個番茄鍾，看看你能完成多少。
番茄時間管理方法的名稱來歷
如果你是第一次聽說“番茄時間管理法(Pomodoro Technique)”，你會奇怪它為什么叫這個名稱。Pomodoro 就是意大利語里的“番茄”。Francesco Cirillo——番茄時間管理法的發明人——使用的就是一個形狀像番茄的定時鍾。
關於番茄時間管理法的用法有很多，主要都是用它來防止干擾的：如果你試過這種方法，並發現它真的能提供你的工作效率，那就也做一些研究，豐富它，擴展它。