這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優先解決。它表現為重大項目的談判，重要的會議工作等。
這二象限不同於第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。
第三象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。發呆、上網、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。
第四象限
第四象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但並不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據人們的很多寶貴時間。
請看四象限圖：
1、第一象限是重要又急迫的事。舉例,諸如應付難纏的客戶或客戶嚴厲地投訴、危機緊迫的問題事件、上司要求准時完成工作、住院開刀等。很多重要的事都是因為一拖再拖或事前准備不足,而變成迫在眉睫。本質是缺乏有效的工作計划導致本處於“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的,這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不緊急的事。舉例,主要是與生活品質有關,包括長期的規划、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議,改善溝通能力,照顧自己的身心健康,人脈拓展與管理,收納管理,培訓手下,練習授權,理財投資規划,對身心有益的休閑減壓。是否重要,是依據能不能帶領你更加靠近你的事業與人生目標來決定。荒廢這個領域將使第一象限日益擴大,使我們陷入更大的壓力,在危機中疲於應付。做好事
先的規划、准備與預防措施,很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量,所以必須主動去做,這是發揮個人領導力的領域。這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志,建議管理者要把主要精力投入到該象限的工作,以使第一象限的“急”事無限變少,不再瞎“忙”。
3、第三象限是緊急但不重要的事。舉例,電話、會議、突來訪客、吸引注意力的活動,不好意思拒絕的要求。許多不重要的事情,因為它的緊急性,容易讓你誤以為很重要,其實與你的目標沒有什么關聯,如果你立即去做,就等於你寶貴的時間被人搶了,你要練習拒絕它們來打斷你正在執行的重要事項。
4、第四象限屬於不緊急也不重要的事。舉例,閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。簡而言之就是浪費生命,所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分范圍倒不見得都是休閑活動,因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路,反而是對身心的毀損,剛開始時也許有滋有味,到后來你就會發現其實是很空虛的。安東尼?羅賓斯在《TheTimeOfYourLife》培訓當中的“TimeTargets”,更加貼切地闡述了這個觀點。我依據這些頂尖大師的理論,發現在實際工作與生活當中,這樣一個“高效優先序靶”更能夠表達出優先序與重要性的關系,
通常時間管理,大家都會知道排priority,事情有輕重緩急,就會出現四個象限,X軸跟Y軸分別是,“重要”跟“緊急”程度區分。大家都知道,要優先處理“重要且緊急的事”,但是,再來呢,“重要但是不急”跟“不重要但是很急”這兩者如何取舍,上次看了網路上的一篇投影片,我覺得那樣的說法還蠻能讓我接受的。通常,會覺得事情處理不完,是因為“重要且緊急”的事情太多,需要花很大的時間跟精力去處理這一塊,等“重要且緊急”的事情處理完了,原本“重要而不緊急”的事情,也演變成“重要且緊急”的程度了。所以,時間永遠不夠。想要有效率的做事,需要讓“重要且緊急”的事情能在掌握之內,不會脫鈎釀成巨禍,收斂穩定。而大部分的時間跟精神,應該拿來處理“重要而不緊急”的事,最好在還沒變成“緊急”之前,就把問題解決掉,才會有更多的時間,處理“未來重要且不緊急”的事。拿大部分時間來做“重要而不緊急”的事,那“不重要但緊急”的事情怎么辦,不是應該先處理急的嘛,我之前自己的priority也是這樣思考,我一直以為應該是“重要緊急”?“不重要緊急”?“重要不緊急”?“不重要也不急”,那是因為,我們把處理問題的對象,只限定在自己身上。以工作來說,我們通常是團隊工作,這是個很好的思考角度,那個老師提出的角度就是,“不重要但是緊急“的事情,應該”授權“，，授權這兩個字,整個就像在茫茫大海上的燈塔一樣,讓我整個通了。重要的事情,可能得要親力親為,不重要的事情,應該讓其他人「學着」學習處理,權力、問題下放,或是請求別人幫助,解燃眉之急,那問題通常就會解決掉,因為“緊急”會隨着時間流逝而改變程度,“重要”通常是問題的品質,比較不會受到時間的影響。
而處理問題的人,應該不要只有限定在自己身上,站在巨人的肩膀上,發揮團隊工作的精神,學習授權與帶領團隊的工作方式,才能有效的提升整個團隊能力跟效率。最后,“不重要且不緊急”的事情該怎么處理,有三種解法,請依序解決,1.不重要且不緊急,那有必要做嗎,要從dorightthing的角度去思考,有沒必要多花時間氣力去作,2.有沒有別人有時間想幫忙作,或想學經驗,有的話就請他們幫忙。3.上述兩種方式都不可行的時候,請用自己“零碎”的時間去處理“不重要且不緊急”的事情。以上,是上次看到針對四個象限,很棒的一個思維角度跟心得。下面是“十個事大道理”不需要的朋友可以下載后編輯刪除～～～謝謝～～～
小故事1、《扁鵲的醫術》魏文王問名醫扁鵲說:“你們家兄弟三人，都精於醫術，到底哪一位最好呢?扁鵲答:“長兄最好，中兄次之，我最差。文王再問:“那么為什么你最出名呢?扁鵲答:“長兄治病，是治病於病情發作之前。由於一般人不知道他事先能鏟除病因，所以他的名氣無法傳出去;中兄治病，是治病於病情初起時。一般人以為他只能治輕微的小病，所以他的名氣只及本鄉里。而我是治病於病情嚴重之時。一般人都看到我在經脈上穿針管放血、在皮膚上敷葯等大手術，所以以為我的醫術高明，名氣因此響遍全國。大道理:事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。小故事2、危險的森林里一個人在森林中漫游時，突然遇見了一只飢餓的老虎，老虎大吼一聲就撲了上來。他立刻用最快的速度逃開，但是老虎緊追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了斷崖邊。站在懸崖邊上，他想:“與其被老虎捉到，活活被咬死，還不如跳入懸崖，說不定還有一線生機。”他縱身跳入懸崖，非常幸運地卡在一棵樹上。那是長在斷崖邊的梅樹，樹上結滿了梅子。正在慶幸之時，他聽到斷崖深處傳來巨大的吼聲，往崖底望去，原來有一只凶猛的獅子正抬頭看着他，獅子的聲音使他心顫，但轉念一想:“獅子與老虎是相同的猛獸，被什么吃掉，都是一樣的。”剛一放下心，又聽見了一陣聲音，仔細一看，兩只老鼠正用力地咬着梅樹的樹干。他先是一陣驚慌，立刻又放心了，他想:“被老鼠咬斷樹干跌死，總比被獅子咬死好。”
情緒平復下來后，他看到梅子長得正好，就采了一些吃起來。他覺得一輩子從沒吃過那么好吃的梅子，他找到一個三角形的枝丫休息，心想:“既然遲早都要死，不如在死前好好睡上一覺吧!”於是靠在樹上沉沉地睡去了。睡醒之后，他發現黑白老鼠不見了，老虎和獅子也不見了。他順着樹枝，小心翼翼地攀上懸崖，終於脫離了險境。原來就在他睡着的時候，飢餓的老虎按捺不住，終於大吼一聲，跳下了懸崖。黑白老鼠聽到老虎的吼聲，驚慌地逃走了。跳下懸崖的老虎與崖下的獅子展開激烈的打斗，雙雙負傷逃走了。勵志大道理:生命中會有許多險象叢生的時候，困難危險像死亡一樣無法避免。既然無法避免不如放下心來安享現在擁有的一切，無意中就會享受到生
命的甜果。
