最近在看一本書叫《小強升職記》,這本書通過職場故事講述了如何進行時間管理,今天讀到了時間管理四象限法,四象限法將我們平時需要做的事情分為四類:重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。
如下圖所示:
實際上這四類事情的優先級也是應該如它們所處的象限一樣,先做第一象限的事情,然后依次類推。同時,對於這四類事情,我們要進行不同方向的思考,如下圖所示,我稱它為時間管理四象限的思考版:
有了思考了,那如何處理來解決我們思考的問題呢,方法就如下圖,我稱它為時間管理四象限的解決版:
在應用四象限法時,首先我們要把我們要做的事情進行分類,然后按照事情的優先級進行處理,而處理事情的最重要原則就是首先將重要且緊急的第一象限任務處理完畢,然后集中大部分精力處理第二象限也就是重要但不緊急的事情,對於第三象限不重要但緊急的事情則盡量授權給別人去做,而不重要而且不緊急的事情我們最好不要去做。第二象限的事情如果沒處理好,或因為拖延,或因為效率低,則會使其轉換成第一象限的事情,而如果我們始終在處理第一象限的事情,則會讓我們一直處於火燒眉毛的狀態,這也是為什們我們要集中大部分精力處理重要但不緊急的事情的原因了。
參考資料:
博文中圖片來自此書,謝謝作者的總結~