很多事情的處理可以按照不同性質進行多個維度的划分，這樣復雜的事情可以通過清晰的邏輯划分而簡單化。
比如：工作繁瑣的事情可以按照事件的重要性和緊急度進行這兩個維度的划分，如圖所示。
根據重要性和緊急度兩個維度可以將事情划分為四個象限：第一象限的事情是首先要進行處理的，第二象限的事情是應該在第一象限處理后進行處理的，第三象限的事情可以在重要的事情處理完成后，在閑暇的時間內進行處理，第四象限的事情是不在預期范圍內突然發生的事情，比如，在你處理第二象限的事情時，來了一個電話，也許不重要，但是你必須要接這個電話。
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在軟件工程進行需求分析的時候，四象限分析法可以幫助你清晰定位軟件的功能特點和將來要進行研發的創新點，如圖所示：
殺手功能：針對某一應用需求我們的競爭對手和用戶已經決定了的必要滿足的需求，我們的創新功能也在這一部分。
外圍功能：輔助性的功能，比如良好的用戶體驗界面等。
必要需求：能夠准確解決用戶主要功能的需求，比如詞典軟件要保證短語釋義的准確性。
輔助需求：非必要需求，比如換膚等功能。
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針對不同的功能，有五種解決方法：
1. 維持----以最低成本維持此功能
2. 抵消----快速地達到“足夠好”、“和競爭對手差不多”
3. 優化----花大力氣做到並保持行業最好
4. 差異化----產生同類產品比不了的功能或優勢
5. 不做----砍掉一個功能，有時我們不需要做所有的功能