數據處理——篩選、高級篩選的應用

Excel中篩選分為自動篩選和高級篩選兩種，高級篩選是自動篩選的升級，可以設置更多更復雜的篩選條件，而且可以將篩選出的結果輸出到指定位置。
高級篩選需要在工作表區域內單獨指定篩選條件。高級篩選的條件區域至少包含兩行，第一行是列標題，第二行是篩選條件。所有篩選條件組成高級篩選的條件區域。

一、自動篩選

通過表的篩選按鈕進行篩選，通過使用表，可以方便地對數據表中的數據進行排序、篩選和設置格式。以下表為例說明：

解決問題：篩選出 “系別”為“計算機”的學生信息；篩選出 “總成績”大於等於100的學生信息；篩選出 “學號”含有6的學生成績信息。
選擇數據區域
數據量較小的表，可以用鼠標直接篩選，也可以選中數據區域內任一單元格，按Ctrl + T鍵。在“創建表”對話框中，調整數據區域。

數據量較大時，選中標題行后，按Ctrl + Shift + ↓（向下箭頭），可快速選中數據區域，比手動選擇方便很多。

（一）使用列篩選按鈕進行篩選

解決問題：篩選出 “系別”為“計算機”的學生信息
選中數據區域-篩選，此時每列標題邊上都有一個帶向下箭頭的按鈕，這個按鈕就是篩選按鈕

將“全選”去掉，根據需要選擇其中的一項或若干項，然后點擊“確定”進行篩選。

篩選完成之后，將只顯示符合條件的記錄。不符合條件的記錄，將被隱藏。隱藏的記錄，在匯總計算或復制記錄到其它位置時，將不被參與。
此例只根據一列字段進行的篩選，實際工作中，可能根據多列多個字段進行篩選。每列中篩選的選項，也可以是單個或若干個。
篩選過的列標題，會出現一個篩選標記，代表已篩選過。點擊“篩選”按鈕，選擇清除篩選器，可將篩選條件去除。選擇“數據”|“排序和篩選”|“清除”命令，可將表中所有的篩選條件清除。

清除篩選后恢復篩選前狀態

點擊篩選，清除所有篩選條件

（二）自定義篩選

解決問題：篩選出 “總成績”大於等於100的學生信息
選中數據區域-篩選-篩選按鈕（列標題邊上的向下箭頭的按鈕，即篩選按鈕）-數字篩選-大於或等於

篩選結果如下：

在“篩選”下拉列表，根據列不同的數據類型，會出現不同的篩選條件，如“文本篩選”或“數字篩選”，選擇其中的條目，可進行更加細致的篩選。

（三）模糊篩選

解決問題：篩選出 “學號”末尾數為6的學生成績信息
選中數據區域-篩選--篩選按鈕-篩選條件
說明：通配符是一種特殊語句，主要有星號()和問號(?)，用來模糊搜索文件。星號（）是通配符，表示任意多個字符，也就是說無論多少個字符（零個、單個或多個字符）都可以用星號（*）代替，而問號（？）的匹配字符數則受到限制，只能代替一個字符。

對學號模糊篩選說明：
6*，篩選所有以6開頭的學號編號的內容
6，篩選所有學號編號帶6的內容
*6，篩選所有結尾是6的學號的內容

二、高級篩選

Excel高級篩選功能是自動篩選的升級，可以設置更多更復雜的篩選條件，並且將篩選出的結果輸出到指定位置。
高級篩選需要在工作表區域內單獨指定篩選條件。高級篩選的條件區域至少包含兩行，第一行是列標題，第二行是篩選條件。以下案例為例說明高級篩選的幾種用法：

（一）且條件篩選

解決問題：篩選出圖書類別為“生物科學”，且銷售額排名在前20名（請用<=20）的圖書信息
選取數據區域內任意單元格-數據-高級，打開高級篩選對話框，列表區域指進行篩選的單元格區域，條件區域指篩選條件所在的單元格區域。
說明：
1、條件區域必須包含標題，而且標題必須和列表區中的標題名稱完全相同。
2、條件區域不必包含列表區中所有列的標題，與篩選條件無關的列標題可以不設置。
本案例按照圖書類別、銷售額排名篩選，需要同時滿足兩個條件，屬於“且條件篩選”。且條件篩選中，篩選條件必須在同一行，設置高級篩選之前需提前設置好條件區域。

將篩選結果復制到其他區域，“復制到”即篩選結果存放的位置。存放的內容為從選取的數據區域中篩選出的內容，包括列標題。
選取“復制到”區域時，可以只選擇一個單元格，顯示結果會以此單元格為起點，依次向右顯示列標題，依次向下顯示篩選出信息。若選取多個單元格顯示列標題，則只能數據區域列標題數目相同的單元格，且為水平連續的。如上例：只能選中一個單元格或7個水平方向連續的單元格，即上一步選中的J11或J11：P11（具體案例單元格要看要求）。