Excel高級應用教程:數據處理與數據分析

本文轉載自查看原文 2021-07-09 17:23 339 數據分析/ Python

為一名合格的數據分析師或者說一名稱職的數據挖掘領域從業者，大家肯定都耳熟能詳的認為其必須具有如下基本技能：

** 一、熟練的掌握SQL、Hive等； **

** 二、R、SAS、Python等至少精通其中一種。 **

但往往大家忽視了最基本的技能要求：使用Excle進行數據處理與數據分析的能力。大家可以仔細回想下自己公司里面，excel玩的很6的人絕對不是數據部門的人，而往往是業務部門或財務部門的同事。Excel作為數據分析工具，可以分為兩大部分，一是Excel的數據處理能力，一是Excle的高級數據分析能力。在小數據量下（注：大數據量下會存在處理效率的問題），Excel完全可以像R、SAS等統計軟件進行假設檢驗、相關分析、回歸分析等數據分析與數據建模工作，這就是Excel的高級數據分析功能。本文作為Excel使用介紹的開篇，先和大家一起分享Excel的高級數據處理方法。

一

** 利用Vlookup函數進行數據查找 **

在分享這個函數前，我們先來思考如下一個案例：

** 【案例1.1 】 ** 假設所得稅的稅率如下圖1.1區域所示。其中的含義是：

0~500的稅率為0%，

500~1000的稅率為1%，

1000~1500的稅率為3%

……，4000以上的稅率為20%

問題：根據職工收入如何快速計算每位職工應繳的所得稅？

圖1.1 工資所得稅計算

計算所得稅的關鍵就在於根據收入找到其對應的所得稅率。肯定有同學會說，這個簡單，直接使用if函數就可以很方便的解決。誠然，if函數確實可以解決這個問題，但實際操作起來的時候，你會發現需要嵌套多個if函數方可。如果分段較多的話，if函數進行操作很不方便，因為很可能到最后你都不記得到底嵌套了多少層if函數。對於這個問題，Vlookup函數可以快速便捷的解決。

** Vlookup函數講解 **

** 功能 ** ** **

V lookup按列查找的方式從指定數據表區域的最左列查找特定數據，它能夠返回查找區域中與找到單元格位於相同行不同列的單元格內容
。

** 格式 ** ** **

Vlookup (x, table, n, f)

其中，x是要查找的值；table是一個單元格區域；n中table區域中要返回的數據所在列的序號。n=1時，返回 table 第1列中的數值；n=2時，返回
table 第2列中的數值；以此類推。f是一個邏輯值，表示查找的方式。當其為 true（或1）時，表示模糊查找；當它為 false（或0）
時，表示精確查找。

**
**

** 說明 **

Vlookup函數在table區域的第1列中查找值為x的數值，如果找到，就返回與找到數據同行第n列單元格中的數據。當f為true時，table的第1列數據必須按升序排列，否則找不到正確的結果；當f為false時，table的第1列數據不需要排序。

**
**

** 注意 **

①如果Vlookup函數找不到x，且f=true，則返回小於等於x的最大值。

②如果x小於table第1列中的最小值，Vlookup函數返回錯誤值“#N/A”。

③如果Vlookup函數找不到x且f=FALSE，Vlookup函數返回錯誤值“#N/A”。

案例講解

** （1）用Vlookup進行模糊查找 **

前面一開頭提出的計算所得稅那個問題，就可以使用Vlookup的模糊查找進行完美解決（具體方法見圖1.2）。

圖1.2 Vlookup進行模糊查找

** （2）用Vlookup進行精確查找 **

精確查找就是指查找數據完全匹配的查找，Vlookup函數具有此項功能。在大表中查找特定數據，或查找不同工作表中的數據，特別是工作表數據較多，
Vlookup函數顯得非常有效。

【 案例1.2
】某校某專業期末考試的數據庫成績表如圖的A:H列所示。由於人數較多，要查看某個同學的成績非常困難。希望能按學號進行查找，即在K5輸入某個學號后，就能自動顯示出該學號所對應的姓名和各種成績，如圖1.3的J4:M16所示。

圖1.3 個人成績查詢

** 案例解決方法如下： ** ** **

（1）在M5中輸入公式：=VLOOKUP(K5,A5:H227,2,0)

（2）在L6中輸入公式：=VLOOKUP(K5,A5:H227,3,0)

（3）在L7中輸入公式：=VLOOKUP(K5,A5:H227,4,0)

（4）在L9中輸入公式：=VLOOKUP(K5,A5:H227,5,0)

（5）在L11中輸入公式：=VLOOKUP(K5,A5:H227,6,0)

（6）在L13中輸入公式： =VLOOKUP(K5,A5:H227,7,0)

（7）在L15中輸入公式： =VLOOKUP(K5,A5:H227,8,0)

二

Index和Match相結合查詢數據的方法

一、Index和Match相結合查詢數據的方法

同樣，在了解Index和Match函數前，我們先來思考如下一個案例。

【 案例2.1
】某地域中各縣的蔬菜銷售單價表如圖2.1的A4:J18區域所示，希望能夠快捷地查找到某地某蔬菜的單價。最好是輸入地名和蔬菜名，就能看到對應的蔬菜單價，如圖2.1的B1:D3區域所示。

圖2.1 蔬菜單價查詢

對於這種二維查找的問題，像前面的vlookup函數或者大家熟悉的lookup函數是不能做到的，這時候就需要match函數和Index函數結合起來使用了。用一句簡單話來講，macth函數主要職責就在於定位，Index函數主要職責就在於根據match提供的位置信息去指定區域“抓人”（取數）。Index函數和Match函數這兩個搭檔，就很像狙擊手里面第一狙擊手和第二狙擊手，一個負責定位和觀察，一個負責精准狙擊。

Match函數使用講解

Match函數提供了比lookup（或Vlookup、Hlookup）函數更多的靈活性，它可以在工作表的一行（或一列）中進行數據查找，並返回數據在行（或列）中的位置。

如果需要找出數據在某行（或某列）的位置，就應該使用Match函數而不是Lookup函數。

在多數情況下，Match函數的結果並不是所需要的最終答案，而是作為lookup（Vlookup，Hlookup）的第3個參數或作為Index函數的參數。

** Match ** ** 格式 ** ** **

Match ( x， r，f )

其中x是要查找的數值，r可以是一個數組常量，或某列（或行）連續的單元格區域，其中可能包含有要查找的x。f用於指定match的查找方式，它可以是-1，0或1。

** 功能 ** ** **

Match(x，r，f)表示的意思是：在數組或連續的單元格區域r中查找x，並返回x在r中的位置編號。
當f為0是，match進行精確查找，當f為1（或-1）時，match進行模糊查找。

** 說明 ** ** **

f=-1時，r必須按降序排列，查找大於或等於 x的最小數值

f=0時，r 不必排序，查找等於x的第一個數值

f=1時，r必須按升序排列，查找小於或等於x的最大數值

** Index函數使用講解 **

** 格式 ** ** **

Index(Area，r，c，n)

其中，Area是1個或多個單元格區域；r是某行的行序號，c是某列的列序號，該函數返回指定的行與列交叉處的單元格引用。如果r等於0，則返回整行單元格引用，如果c等於0，則返回整列單元格引用。

當Area包括多個單元格區域時，n=1就表示結果來自於Area中的第1個區域，n=2表示結果來源於第2個單元格區域……。如果省略n表示結果來源於第1個單元格區域。

** 功能 ** ** **

Index（Area，r，c，n）的功能是返回Area中第n個單元格區域中的r行，c列交叉處的單元格引用。

** > > > > ** **** 案例講解 ** **

前面提到的案例2.1，利用Index和Match函數結合起來可以很快速的進行解決，如下圖2.2。

圖2.2 蔬菜單價查詢

** 三 **

** D函數查詢數據的方法 **

如果能把Excel里面某個區域里面的數據看成是數據庫中一張表，在Excel里面對數據進行數據庫里面SQL一樣的操作該多好。

在Excel中，數據庫是指每列數據都有標題的數據表。Excel提供大約12個專用數據庫函數來簡化這種數據表的數據統計和數據查找工作，這些函數都以D開頭，所以也稱為
D函數。

D函數有相同的調用形式，相同參數表，格式如下：

**
**

** Dname(database,field,criteria) **

其中的Dname是函數名，它可以是Dsum、Daverage、Dget、Dcount、Dcounta、Dmax、Dmin等。各函數的功能如其名字所示，Dsum求總和，Daverage求平均數，Dget查找數據，Dcount統計數字個數，Dcounta統計文本和數據的個數，Dmax求最大數，Dmin求最小數。

database是一個單元格區域，要求該區域中的每列數據都必須有標題；field是database區域中某列數據的列標題（稱為字段，出現在字符串中）；criteria稱為條件區域，它與高級篩選條件區域的含義和構造方法完全相同。

【 案例3.1
】某校某專業共有224名學生，某次期末考試的“數據庫系統應用”課程的成績表如圖所示。現在要查找每位學生的成績，希望輸入學號后，就能夠得到該生的各種詳細數據，如圖3.1的J1:M8區域所示。此外，還希望對各班的考試情況進行簡單的統計分析，能夠隨時查看各班的考試人數，最高成績，高低成績，及缺考人數等，如圖3.1的J10:N17區域所示。

圖3.1 班級成績分析

對於對各班的考試情況進行簡單的統計分析，如果是在數據庫里面，就是一段簡單的SQL代碼，如統計上機平均成績：

select avg(上機成績)

from database

where 班級=’0320302’；

在Excel里面，這個就可以借助D函數實現異曲同工之效。

** 案例3.1解決方案如下： **

（1）在K13中輸入計算上機平均成績的公式：

=DAVERAGE(A4:H227,"上機成績",J12:J13)

（2）在M13輸入計算綜合平均成績的公式：

=DAVERAGE(A4:H227,"綜合成績",J12:J13)

（3）在K15輸入計算缺考人數的公式：